Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Chalon-sur-Saône

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.
Activités principales:
Identification du courrier entrant (consultation des applicatifs métier)
Gestion et distribution interne et externe du courrier
Participation ponctuelle à l'accueil téléphonique et physique de la juridiction

Centralisation des demandes et du stock des fournitures de bureau pour le service Enregistrement des affaires dans les applicatifs métiers et toutes les diligences y afférentes
Notification des décisions Délivrance de copies
Gestion des dossiers faisant l’objet d’un recours
Gestion de dossiers des procédures simplifiées
Gestion de l’archivage des procédures
Classement
Statistiques (collecte, renseignements des tableaux de bord)

Profil recherché :
Savoirs:
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Travailler en équipe

Savoir-être:
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de Chalon-sur-Saône, situé dans le ressort de la Cour d’Appel de DIJON est composé de 79 fonctionnaires (72 au TJ et 7 au Tribunal de proximité du Creusot) et 28 magistrats (21 magistrats du siège, 7 magistrats du parquet).
Descriptif du service
De façon générale, l’affectation peut concerner un poste sur la chaine civile, sur la chaine pénale ou sur un service transverse.