ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE - SPIP 21 RA DIJON (H/F)

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
Accueillir les personnes placées sous-main de justice, prévenir le conseiller compétent, et inviter la personne prise en charge à rejoindre la salle d’attente
Appliquer les consignes de sécurité -notamment les vérifications d’identité- et respecter les procédures mises en place
Assurer un suivi des personnes convoquées et des personnes qui se sont effectivement présentées
Assurer le standard téléphonique
Assurer le traitement des justificatifs déposés par les personnes suivies et les transmettre au personnel compétent.
Accueillir les partenaires
Participer aux réunions de services
Assurer la prise en charge des mesures confiées par l’autorité judiciaire (enregistrement des mesures, fin de prise en charge…)
Assurer la tenue de tableaux de suivis et de statistiques
Traiter la boite mail structurelle du service
Assurer des remplacements secrétariat SPIP à la Maison d’Arrêt
Procéder à des tâches d’archivage

Les adjoints administratifs du SPIP 21 sont appelés à intervenir ponctuellement en milieu fermé (service situé au sein de la maison d’arrêt de Dijon).
Nombre d’agents à encadrer :
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Offres de formation associées à votre prise de poste
Accueil du public et bureautique, Harmonie, DIADEM, Origine, Chorus, Prisme et GENESIS - et formations continues
Perspectives d’évolution professionnelle : Poste de catégorie B

Profil recherché :
Connaissances
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel…)
Savoir-être
Sens de l’organisation et rigueur
Autonomie et polyvalence
Grande Discrétion- Loyauté
Être force de propositions
Savoir-faire
Disponibilité et réactivité
Sens de l’accueil
Sens du travail en équipe
Qualités relationnelles

L'employeur :
L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.

Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
SPIP de la Côte d’Or - 4 rue Léon MAURIS - 21000 Dijon
Descriptif du service
Le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation de Côte d’Or est un service déconcentré de l’Administration pénitentiaire au niveau départemental qui assure le contrôle et le suivi des personnes placées sous-main de justice, qu’elles soient incarcérées ou qu’un magistrat ait mandaté le service pour en assurer le suivi en milieu ouvert.
Sous la responsabilité du Directeur Fonctionnel du SPIP de Côte d’Or, l’agent est affecté au pôle administratif du service qui a pour vocation à exercer ses missions en milieu ouvert et à la maison d’arrêt de Dijon.
Composition et effectifs du service
1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP, 2 DPIP, 5 adjoints administratifs, 26 CPIP, 3 agents de surveillance électronique, 1 psychologue, 1 assistante de service social
Votre hiérarchie
1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP, 2 DPIP
Vos interlocuteurs métiers
1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP, 2 DPIP et les départements ressources humaines et budget et finances de la Direction Interrégionale