ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE GREFFE (H/F) - MA BESANCON

Le greffier pénitentiaire est le garant de la légalité de la privation de liberté.
Il sait :
- gérer des situations pénales : lire une pièce d’écrou, contrôler sa validité, saisir les événements survenant au cours de la détention dans un logiciel dédié,
- notifier les pièces judiciaires aux Personnes Placées Sous Main de Justice (PPSMJ),
- retranscrire les demandes de la population pénale et les transmettre au magistrat ou l’autorité administrative compétente,

- individualiser la peine : préparer les commissions d’application des peines, retranscrire les décisions du juge de l’application des peines et garantir la mise en œuvre des décisions.
Il respecte les procédures édictées par le chef de service : double contrôle des écritures, tenue des dossiers pénaux, tenue des effectifs journaliers, tenue des registres …
Il est l’interlocuteur privilégié des autorités judiciaires, des partenaires institutionnels, de la préfecture, des services de police et gendarmerie.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau au sein du service, PC, téléphone
Votre hiérarchie
Secrétaires administratives, Attaché d’Administration, Adjoint au Chef d’Etablissement, Chef d’Etablissement, personnel de Direction.
Vos interlocuteurs métiers
Services Judiciaires, Magistrats
RIFSEEP Groupe 2

Profil recherché :
Connaissances
Environnement administratif et institutionnel
Bureautique et logiciel métier
Droit pénitencier
Gestion électronique des dossiers
Savoir-faire
Maitriser les principes de rédaction administrative
Maitriser les applicatifs métiers
Appliquer une norme/règle et procédure
Repérer les situations critiques et à risques
Savoir-être
Respecter les règles éthiques et déontologique
Avoir le sens du service public
Avoir le sens des relations humaines

L'employeur :
L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.

Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
Descriptif du service
La maison d’arrêt de Besançon est un établissement pénitentiaire de 274 places (255 majeurs hommes et 19 mineurs) situé dans le quartier de la butte au 5 rue Louis Pergaud.
Le greffe pénitentiaire est composé de 4 personnels administratifs (2 secrétaires administratifs et 2 adjoints administratifs) et un personnel de surveillance.
Composition et effectifs du service
2 secrétaires administratives, 2 adjoints administratifs, 1 surveillant