ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE - SPIP70 RA LURE (H/F)

L'intervention de l'adjointe administrative en charge du secrétariat de l'ALIP de Lure s'inscrit dans le cadre général des missions du service public pénitentiaire définies par la loi du 24 novembre 2009 dite loi pénitentiaire.
Le service public pénitentiaire « participe à l’exécution des décisions pénales. Il contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Il est organisé de manière à assurer l’individualisation et l’aménagement des peines des personnes condamnées. » (Art 2)
L'adjointe administrative en charge du secrétariat de l'ALIP de Lure organise son activité selon cinq grands axes :
- La gestion des entrées et sorties courriers/courriels
- La création des dossiers et leur enregistrement informatique.
- La tenue de tableaux statistiques.
- L’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires.
- La gestion des moyens
La gestion des entrées et sorties courrier / courriels
- Réception des documents adressés au SPIP et communication aux agents compétents.
- Enregistrement et datation des documents entrants lorsqu'il s'agit de pièces de saisines ou d'éléments de procédure (saisines, jugements, ordonnances...).
- Enregistrement et datation des documents sortants lorsqu'il s'agit de pièces de procédure (enquêtes, rapports, avis...) et transmission vers les destinataires (juridictions, établissements pénitentiaires...).
- Réception et transmission des alarmes, des modifications horaires et de toute pièce de procédure attachée aux mesures de surveillance électronique)
- Gestion administrative des convocations des articles R621 et D147-22 et autres convocations (sortants de détention)
- Gestion administrative des convocations transmises par le BEX
- Interface avec le greffe du service de l’application des peines et le greffe de la MA de Vesoul
Création des dossiers et enregistrement informatique - transfert et archivage des dossiers
- A l'occasion de chaque saisine, création d'une mesure sur APPI/PRISME et ouverture d’un dossier papier correspondant.
- Mise à jour de la base APPI/PRISME via prise en charge, saisine, affectation, archivage et transfert des mesures informatiques.
- Gestion des dossiers des PPSMJ placés en “suivi administratif” (PPSMJ détenues, en suivi espacé.)
- Transmission des dossiers papier vers les services compétents en cas de dessaisissement
- Archivage des dossiers en fin de mesure et clôture des mesures sur APPI/PRISME.
Tenue de tableaux statistiques
- Tenue des tableaux de bord locaux
- Renseignement des tableaux statistiques à destination du siège du SPIP et de la DISP
Accueil du public
Accueil physique et téléphonique des personnes placées sous-main de justice, des partenaires
La gestion des moyens
- Gestion des fournitures et consomm

Profil recherché :
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Savoir-faire
Maitrise Pack office
Accueil physique et téléphonique des publics justice
Savoir-être
Tenue de tableaux de bord Excel
Capacité d’adaptation
Savoir rédiger des courriels
Travail en équipe
Savoir utiliser des logiciels
Sens de l’organisation
Savoir trouver des solutions
Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Secrétaire, agent d’accueil
Offres de formation associées à votre prise de poste
Adaptation à l’emploi, formation aux logiciels métier
Perspectives d’évolution professionnelle
Avancement au grade, concours interne

L'employeur :
L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.

Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
SPIP 70/90 – Résidence administrative Lure
Descriptif du service
Elle appartient au SPIP du Territoire de Belfort et de Haute-Saône. l’Alip de Lure est saisie du suivi d'environ 420 mesures en milieu ouvert.
Composition et effectifs du service
L'ALIP de Lure est une antenne composée de 6 CPIP et d'un personnel administratif (AA) chargé du secrétariat et de l'accueil des publics.
Votre hiérarchie
- Directeur fonctionnel du SPIP et adjointe
- Directeur pénitentiaire d’insertion et de probation chef d’unité
Vos interlocuteurs métiers
- Directeur fonctionnel du SPIP et adjointe / Directeur pénitentiaire d’insertion et de probation chef d’antenne
- Deux secrétaires administratifs (ressources humaines, référent informatique, référent médecine du travail, référent gestionnaire parc de véhicule, économe)