Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Bordeaux (H/F)

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
Notification des décisions
Classement et archivage
Gestion des copies
3- Accueil, information et renseignement
Orientation des usagers
Donner des renseignements d’ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Profil recherché :
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

L'employeur :
Le Tribunal judiciaire de Bordeaux, qui inclut le tribunal de proximité d’Arcachon, est une juridiction du groupe 1 composé de 95 magistrats du siège, 35 magistrats du parquet et 361 fonctionnaires. Il est situé sur 4 sites (site Bonie, site Lecoq, Bonnac et Arcachon).
Le directeur de greffe est assisté par deux directeurs adjoints fonctionnels, 5 directeurs principaux, 17 directeurs et 4 cadres greffiers chefs de service.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service : Le TJ Bordeaux compte 127 adjoints administratifs et contractuels C à la CLE 2026

Votre hiérarchie : M. VERCAMER, directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels