ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BAYONNE

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
RIFSEEP 2
3 postes vacants

Profil recherché :
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de Bayonne est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le département des Pyrénées Atlantiques comptabilise, selon les dernières données INSEE pour 2017, 677.309 habitants, dont 309.201 résident dans le ressort du tribunal judiciaire de Bayonne, soit 46,00 % de la population départementale. Ce ressort connait au surplus une croissance démographique en constante progression.

Le ressort de Bayonne, au coeur du pays Basque, bénéficie en outre d’une croissance économique notable due notamment à la forte attractivité de la côte Atlantique et à l’agglomération Bayonne-Anglet-Biarritz. L’activité touristique est également très prégnante puisque que chaque été, entre mi-juin et mi-septembre, plus d’un million de visiteurs séjournent sur la partie du littoral. En outre, les fêtes de Bayonne, événement majeur qui se déroule traditionnellement durant cinq jours aux environs du 31 juillet, enregistre chaque année plus de 1.300.000 visiteurs.
Largement desservie par le TGV, la ville de Bayonne se situe, en train :
- à 3h30 de Paris,
- à 1h20 de Bordeaux.
En voiture, la ville de Bayonne est par ailleurs située à :
· 120 minutes de Bordeaux,
· 80 minutes de Pau,
Descriptif du service
En fonction de l’affectation dans un service pénal ou civil, l’agent est en charge d’un contentieux de manière autonome ou en soutien à un greffier.
Votre hiérarchie
Les adjoints administratifs sont placés sous l’autorité du directeur de greffe, chef de greffe et, selon le service sous l’autorité directe d’un chef de service.