ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL DE PROXIMITE DE BERNAY

Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Actuellement, 10 emplois de fonctionnaires sont localisés au tribunal de proximité de Bernay dont 5 postes d’adjoint administratif, 3 postes de greffier et 2 postes de cadre greffier.

Direction/Administration/Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
Droit et procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur

L'employeur :
Le tribunal de proximité de Bernay est une chambre de proximité du tribunal judiciaire d’Evreux. Le ressort du tribunal de proximité de Bernay recouvre les cantons de Bernay, Beuzeville, Bourg Achard, Bourgtheroulde Infreville, Brionne, et Pont-Audemer, représentant une population d’environ 155 000 habitants. Ce ressort est marqué par une forte ruralité.
Descriptif du service
Les activités du service
Le tribunal de proximité de Bernay est compétent pour statuer sur les affaires civiles personnelles ou mobilières d’un montant inférieur ou égal à 10 000€, sur les litiges liés au voisinage ou à la vie rurale, aux funérailles, les affaires prud’homales et les injonctions de payer inférieures à 10 000€. Enfin, il possède une compétence en matière de contentieux de la protection. Son activité principale concerne la protection des majeurs. Un service d’accueil unique du justiciable est situé au sein du tribunal de proximité de Bernay. Certaines procédures du tribunal judiciaire d’Evreux telles que les affaires familiales et les ordonnances pénales délictuelles sont délocalisées sur le tribunal de proximité de Bernay.

Votre hiérarchie
Le cadre- greffier, chef de greffe du tribunal de proximité de Bernay et le directeur des services de greffe, coordonnateur des tribunaux de proximité.
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats et fonctionnaires du ressort ; la hiérarchie ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.