adjoint administratif - Tribunal de proximité de Beaune

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3-Accueil, information et renseignement
Vos interlocuteurs métiers : Les services de la juridiction, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Profil recherché :
Compétences requises :
Connaissances:
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative Procédure pénale
Outils bureautiques et informatique
Savoir-être:
Avoir le sens de l’organisation
Travail en équipe Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire: Rédaction écrits professionnels
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les nouvelles technologies

L'employeur :
Le tribunal de proximité est compétent pour la plupart des petits litiges civils de la vie quotidienne, lorsque le montant des demandes est inférieur ou égal à 10 000 euros.
Il a également à connaître de certaines procédures spécifiques : mesures de protection, baux d’habitation, surendettement,
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
1 cadre greffier, 3 greffiers, 1 adjoint administratif.