ADJOINT ADMINISTRATIF - TJ LE HAVRE

Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Maitriser les techniques d’accueil
Maitriser les techniques de classement et d’archivage
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
Le tribunal judiciaire du Havre est le 2ème tribunal judiciaire de Seine-Maritime et relève de la cour d’appel de Rouen. Il est situé en centre-ville et est composé de 3 bâtiments, le Palais de justice et deux annexes.
Le tribunal judiciaire du Havre a une location de 115 agents.
Le tribunal judiciaire du Havre est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale et droit maritime.
Descriptif du service

Composition et effectifs du service
A déterminer en fonction de l’affectation dans le service.
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe et les chefs de service
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; les magistrats ; les greffiers.