Adjoint administratif - Service administratif régional - Service centralisateur régionalisé

L’adjoint administratif sera affecté au service centralisateur régionalisé des frais de justice. Il aura en charge la gestion d’une partie des mémoires de frais de justice des juridictions du ressort de la cour d’appel de Bordeaux avec les missions suivantes :
· Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus et le plan de contrôle défini par le RGB
· Préparer la certification des mémoires

· Créer et modifier les tiers dans Chorus
· Gérer le suivi du stock et alimenter der des tableaux de bord

Profil recherché :
Connaissances
Applicatifs métiers : Chorus Formulaire
Maitrise d’Excel, Word, Outlook
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Notions de procédure pénale
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines et de la hiérarchie
Savoir rendre compte
Faire preuve de discrétion professionnelle
Travail en équipe
Faire preuve d’une extrême rigueur
Bonne communication
Savoir-faire
Faire preuve de polyvalence et rigueur
Appliquer les textes réglementaires et législatifs
Organiser sa charge de travail
Etre autonome
Maitriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les nouvelles technologies

L'employeur :
Le ressort de la cour d’appel de Bordeaux comprend 3 départements : la Gironde, la Dordogne et la Charente, 5 tribunaux judiciaires (Bordeaux, Libourne, Bergerac, Périgueux et Angoulême) et 3 tribunaux de proximité (Arcachon, Cognac, Sarlat).
Le poste est localisé au service administratif interrégional de Bordeaux, sis Place de la République – CS 11101 – 33001 Bordeaux Cedex.
Ce service fait partie de l’îlot judiciaire, composé du SAIR, de la cour d’appel, et du tribunal judiciaire.

Descriptif du service
Les activités du service administratif régional : Ressources humaines / budget / formation / informatique / marchés publiques / immobilier.
Le service centralisateur régionalisé des frais de justice est composé de 2 secrétaires administratifs et 2 adjoints administratifs.
Le chef de service et supérieur hiérarchique direct est le responsable de la gestion budgétaire.
Vos interlocuteurs métiers sont les juridictions, le pôle Chorus, les prestataires.