ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE - CD JOUX LA VILLE (H/F)

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions en établissement pénitentiaire :
Ressources humaines : gestionnaire administratif, gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions
Secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement
Économat : gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
Comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs
Greffe : préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier
Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice
Assistant suivi de la gestion déléguée : suivi des requêtes, suivi des contrôles et évaluation du marché de fonctionnement multiservices (accueil famille, hôtellerie, maintenance, travail, restauration des détenus, restauration des personnels, cantine, espaces verts, propreté et hygiène, transport), réactualisation de l’ensemble des protocoles de fonctionnement

RIFSEEP Groupe 2

Profil recherché :
Connaissances
- Connaissance des outils bureautiques
- Connaître les techniques de classement
Savoir-être
- Discrétion
- Sens des relations humaines
- Sens du service public
Savoir-faire
- Sens de l’Organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

L'employeur :
L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.

Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
Descriptif du service
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.