Adjoint administratif - Gestionnaire greffe

· Formalités d’écrou et de levée d’écrou en l’absence des personnels de surveillance du service greffe
· Mise à exécution des décisions de justice
· Examen des dossiers individuels des personnes sous écrou et contrôle
· Traitement et transmission des recours des personnes détenues
· Notification aux personnes détenues des décisions judiciaires et administratives

· Orientation – affectation des personnes condamnées (DOT)
· Contrôle des extraits pour écrou reçus en régularisation
· Lien et coordination avec le service étrangers-éloignement de la préfecture et la DZPAF
· Renseignements aux avocats, juridictions et services partenaires (police, gendarmerie, …)
· Traitement des courriers
· Classement, archivage
· Statistiques

Profil recherché :
Connaissances :
Administration pénitentiaire
Maîtrise de l’informatique (bureautique)
Connaissances juridiques
Savoir être :
Rigueur
Organisation
Ordre
Méthode
Réflexion
Discrétion
Savoir-faire :
Capacité à travailler en équipe
Sens du service public et conscience professionnelle
Polyvalence
Respecter la confidentialité des informations et les règles de déontologie
Compétences attendues
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Préférable

L'employeur :
Le centre pénitentiaire est composé (2283 personnes sous écrou le 01/06/2026 dont 1823 hébergés) :
· Un quartier femmes (MA, CD, mineures)
· Un quartier maison d’arrêt hommes
· Un quartier semi-liberté hommes et un quartier semi-liberté femmes
· Une structure d’accompagnement vers la sortie
· Deux unités hospitalières (UHSA/UHSI)
Descriptif du service

Sous l’autorité du chef d’établissement, le greffe pénitentiaire a pour missions essentielles l’écrou des personnes placées en détention provisoire ou condamnées à une peine privative de liberté. Il garantit la régularité de l’incarcération et de la légalité de la détention des personnes confiées par les autorités judiciaires à l’administration pénitentiaire. Il gère et assure le suivi de la situation pénale et administrative des personnes sous écrou et leurs déplacements jusqu’à leur libération définitive.
Le greffe pénitentiaire est l’interlocuteur privilégié des différents services de l’établissement pénitentiaire. Dans le cadre de ses missions il est également en relation avec les autorités judiciaires, préfectorales, consulaires ainsi qu’avec les forces de police et de gendarmerie.
Composition et effectifs du service
1 responsable de greffe, 1 adjointe au responsable, 1 officier, 2 secrétaires administratifs chefs de pôle, 12 personnels de surveillance et 15 adjoints administratifs
Votre hiérarchie
Le responsable du greffe ou son adjointe
Le ou la responsable du pôle exécution des peines – orientation
Vos interlocuteurs métiers
Autorités judiciaires, préfecture, détention, SPIP (Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation)