Adjoint administratif - Gestionnaire greffe

PHASE D’INSTRUCTION :
- Contrôle et Enregistrement des titres d’écrou
- Contrôle des titres venant à expiration
- Vérification et saisie des pièces de justice pour prévenus (OMAC, ORDONNANCE DE RÈGLEMENT, OPDP …)
- Traitement des voies de recours et saisie
EXÉCUTION DES PEINES :
- Vérification et saisie des pièces de justice pour condamnés
(JONCTION, CONFUSION, MISE A EXÉCUTION ….)
- Contrôle du B1
- Demande de mise à exécution aux instances judiciaires, gestion DPAC

GESTION DES MOUVEMENTS EXTÉRIEURS :
- Contrôle et planification des libérables
- Planification de tous mouvements extérieurs sur GENESIS (sauf extractions médicales), harmonisation avec ROMEO
- Validations de tous les mouvements extérieurs
- Gestion de l’Effectif avec la détention
APPLICATION DES PEINES :
Enregistrement des CRP ;
Courrier propre à l'application des peines ;
Tenue du registre du suivi des requêtes ;
Préparation de la Commission d'Application des Peines (CAP) : instruction des PS, des RSP, LSC, LSCD, retrait de CRP et de RP ;
Présence lors de la CAP pour l'enregistrement des décisions ;
Mise à exécution des décisions suite au débat contradictoire (et hors débat) : DDSE, SL, LC, etc ..…
Interlocuteur privilégié avec le SPIP pour les questions liées à l'application des peines
STATISTIQUES :
o Tenue des différents tableaux statistiques :
§ LSC – RSP – RCRP – Permission – LSCD – RP – RRP – SL
AUTRES TACHES :
Suivi et transmission des dossiers d'orientation pour transferts ;
Traitement du courrier et instruction des demandes de désignation d'avocat ;
Prise en charge des appels téléphoniques ;
Contact avec la PAF pour les personnes détenues étrangères (envoi de liste des libérables après chaque CAP, fiches pénales …..) ;
Délivrance des certificats de présence : avocats, assistantes sociales UCSA et SMPR, CAF ;
Classement

Profil recherché :
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Discrétion
• Polyvalence
• Connaissances des outils bureautiques

L'employeur :
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux Ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Descriptif du service
L’adjoint administratif affecté au greffe est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du Greffe. Son poste de travail est situé au sein du service du Greffe.
Tout agent affecté au greffe devra suivre une formation d’adaptation au moins de Niveau 1 à l’ENAP. Des formations continues seront ensuite organisées.
Composition et effectifs du service
1 secrétaire administratif –1 brigadier-chef pénitentiaire- 2 adjoints administratifs - 4 personnels de surveillance
Votre hiérarchie
Responsable du Greffe