Adjoint administratif - Cour d'Appel de DIJON

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration/Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Accueil téléphonique essentiellement au sein du service
Tour de rôle sur l’accueil de la juridiction (guichet d’accueil, standard et courrier) selon tour de permanence lorsque l’agent titulaire est absent

Profil recherché :
Connaissances:
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et informatique
Savoir-être:
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire:

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

L'employeur :
La cour d'appel de Dijon est composée de 34 magistrats, 49 fonctionnaires et 5 agents contractuels ; son ressort couvre les départements de la Côte d'Or, de la Saône-et-Loire et de la Haute-Marne. Située dans le centre historique de Dijon, elle occupe les bâtiments de l'ancien Parlement de Bourgogne, classé monument historique.
Descriptif du service
Votre hiérarchie:
Les fonctionnaires de la juridiction sont placés sous l’autorité du directeur de greffe de la cour d’appel qui délègue un directeur de greffe adjoint ou un chef de service dédié pour chacun des services.

Vos interlocuteurs métiers:
Greffiers, Magistrats, Directrice adjointe et directeur de greffe, avocats, justiciables.
L'adjoint peut être affecté sur un service pénal, civil ou social