Adjoint administratif - Cour d'Appel - 1 poste susceptible d'être vacant

Affecté à la chambre des appels correctionnels, l’adjoint administratif travaille en collaboration avec la greffière cadre et la greffière du service où elles œuvrent ensemble à la bonne gestion du service.
Elle exerce ses fonctions sous l’autorité fonctionnelle de la greffière cadre et sous l’autorité hiérarchique de la directrice de greffe adjointe.
Vos activités principales
- Droit / Procédure :
o Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justice : renseignement sur les
suites d'une procédure, information sur les décisions rendues, orientation...,
o Tri du courrier,
o Gestion des boîtes structurelles professionnelles du service,

o Suivi des appels : complétude du tableau de suivi des saisines, rappel aux juridictions, création des dossiers dans le commun et intégration des pièces,
o Suivi des pourvois : vérifications, préparation du bordereau et des pièces de procédure, envoi à la Cour de Cassation, rédaction de certificats de non pourvoi,
o Suivi des dossiers dans la NPP et Pilot, contrôle de leur qualité, complétude du tableau de suivi
o Mise en forme des permis de visite
o Délivrance des copies d’arrêts, copies exécutoires à la l’aide du minutier pénal numérique
o Archivage et classement : organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et dossiers dans le respect des consignes.

Profil recherché :
Compétences requises
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Droit pénal
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Procédure pénale
Savoir-faire :
Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Etre à l'écoute des usagers du service public et des auxiliaires de justice
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une première expérience dans les services judiciaires est souhaitée mais pas obligatoire.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou un tutorat au sein de la juridiction.
Perspectives d’évolution professionnelle
L’adjoint(e) administratif(ve) peut changer de service au sein de la juridiction, ou ponctuellement assurer des missions juridictionnelles.
La polyvalence constitue indéniablement un atout pour permettre aux agents qui le souhaitent de préparer le concours de greffiers des services judiciaires.

L'employeur :
Localisation administrative et géographique
La Cour d’appel d’AGEN se situe dans le département du Lot-et-Garonne. Elle est sise place Armand Fallières 47000 AGEN.
Descriptif du service
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.