ACMOSS -SG-Chargé(e) de facturation

Évoluant au sein du bureau affaires et facturation du secrétariat général de l’agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours, le/la chargé(e) de facturation aura les activités suivantes :
Création des comptes de tiers dans le système d’information financier (ELAP) et mise à jour dans le SI-G ;
Contrôle des factures abonnés dans le système d’information de gestion (SI-G) ;
Correction des factures (avant émission) en cas d’erreurs ;
Transmission des factures au système d’information financier (ELAP) ;
Traitement des réclamations des usagers sur le périmètre de la facturation ;
Suivi des comptes clients et des paiements ;
Création des titres de recette pour les réquisitions judiciaires ;
Recette utilisateurs dans le cadre des évolutions du SI-G ;
Création de tickets en cas d’anomalies ;
Effectuer les saisies de commandes et paiements dans le logiciel financier (ELAP Finances), en contrôlant la conformité des pièces justificatives, des imputations budgétaires, etc ;
Recenser et vérifier les opérations de clôture relatives aux dépenses ;
Faire le lien avec le bureau du budget ;
Les missions pourront évoluer à la marge en fonction des besoins de l’ACMOSS (activité en cours de déploiement).

Profil recherché :
Formation de niveau Bac +2 à Bac +3, idéalement en comptabilité, gestion ou administration ;
Bonnes connaissances en comptabilité et appétence pour les chiffres, afin de garantir la fiabilité des opérations de facturation;
Maîtrise des outils informatiques et aisance dans l'utilisation des systèmes d'information ;
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs activités simultanément ;
Esprit d'équipe, sens du relationnel et aptitude à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs ;
Capacité d'analyse et de résolution des anomalies.

L'employeur :
L’agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours est l’interlocuteur du ministère de l’intérieur et des outre-mer dans le domaine des radiocommunications et télécommunications opérationnelles des acteurs de la sécurité et des secours. Elle a pour mission de répondre aux besoins techniques et opérationnels de communication de l’ensemble des acteurs concourant à des missions de sécurité et de secours.
L’agence pilote le programme Réseau Radio du Futur (RRF) visant à déployer une infrastructure nationale de communication mobile très haut débit (4G et 5G) interopérable, prioritaire, sécurisée et hautement résiliente au profit de l’ensemble des services en charge de la protection de nos concitoyens et de la gestion des crises.

300 000 utilisateurs devront être équipés parmi lesquels les services de sécurité intérieure, les services de secours et les administrations structurantes de l’État.
Descriptif du service
Les équipes de l’ACMOSS, structure porteuse du Réseau Radio du Futur, sous l’autorité de leur directeur, sont composées d’environ 80 collaborateurs en interne et s’appuient sur la collaboration de services utilisateurs en externe. A terme, l’ACMOSS, a vocation à accueillir une centaine d’ETP.
L'agence est composée de quatre directions :
Une direction technique en charge de la construction du Réseau Radio du Futur,
Une direction des utilisateurs et du déploiement en charge du déploiement territorial et des relations aux utilisateurs,
Une direction de l'exploitation en charge de la supervision des opérations du RRF, de la garantie du support client et du pilotage des évènements et des crises,
Un secrétariat général qui pilote l'ensemble des fonctions support et opérationnelles métiers.