Acheteur/Rédacteur marchés publics

L’acheteur/rédacteur marchés publics doit contribuer, sous l’autorité du chef de bureau et de son adjoint, à l’élaboration des procédures d’achats publics de fournitures, services, prestations intellectuelles et travaux pour l’ensemble des besoins du ressort de la Cour d’appel de Paris.
Il applique et participe au développement de la politique d’achat du ressort de la Cour d’appel de Paris dans le respect de la politique nationale définie par la direction des achats de l’Etat (DAE) et le Ministère de la Justice.

Le titulaire du poste doit également savoir apporter conseils et assistance dans son champ de compétence.Il est au même titre que les autres agents du service un interlocuteur direct des responsables des services prescripteurs placés au niveau des arrondissements judiciaires et le garant de la sécurité juridique des procédures.
Définition des besoins et politique achat :
Assistance des services prescripteurs pour la définition des besoins devant donner lieu à la passation de procédures de mises en concurrence;
Recherches d’informations et de documentations nécessaires à la définition des besoins;
Etudes économiques destinées à déterminer la procédure achat à mettre en œuvre;
Sourcing dans les différents domaines de l’achat public
Elaboration des dossiers de consultation des entreprises (DCE) pour les procédures d’appels d’offres formalisées ou adaptées :
Elaboration et suivi des calendriers de procédures;
Contrôle, mise en cohérence, validation ou rédaction des documents contractuels d’ordre juridique et administratif composant le dossier de consultation des entreprises (règlement de la consultation, acte d’engagement, cahier des clauses administratives, pièces relatives aux prix);
Mise en cohérence et correction des documents contractuels d’ordre technique composant le dossier de consultation des entreprises (cahier des clauses techniques particulières, pièces relatives aux prix)
Gestion des procédures de passation des marchés publics
Gestion à partir de la plate-forme de dématérialisation des marchés publics;
Rédaction des courriers de procédures (précisions sur les cahiers de charges, précisions sur la teneur des offres, motivation des lettres de rejet des candidats) ;
Rédaction des rapports de présentation des projets de marchés
Mise à jour des tableaux
Exécution des marchés publics
Evolution des besoins - Instruction des demandes d’avenant ;
Résolution des difficultés et des litiges liés à l’exécution
Instruction de tous courriers transmis par les titulaires de marchés publics
Rédaction des courriers destinés aux titulaires de marchés publics notamment relatifs à l’application de pénalités ou de réfaction sur le prix
Tableau de suivi des pénalités à mettre en jour et maintien des échanges avec le pôle chorus pour un partage d’informations et une facilité de travail.
Participation aux réunions de suivi d’exécution des marchés publics organisées par les cellules d’arrondissements judiciaires si besoin

Profil recherché :
Savoirs
Droit de la commande publique
Droit de la concurrence et droit du travail
Procédure administrative
Savoir-faire
Diriger un projet, une organisation
Communiquer
Qualité rédactionnelle
Savoirs être
Rigoureux, synthétique et méthodique
Polyvalence
Réactif
Travailler en équipe
Discrétion professionnelle

L'employeur :
Descriptif du service
Le bureau de la commande publique est en charge de la programmation, de l’élaboration des procédures d’achat publics et du suivi de l’exécution des accords-cadres passés pour satisfaire les besoins du fonctionnement de la Cour d’appel de Paris (10 arrondissements judiciaires répartis sur 6 départements).
Il est également chargé de suivre les accords-cadres et marchés interministériels dont bénéficie la Cour d’appel de Paris ainsi que du suivi des conventions passées avec l’UGAP.

Il garantit la sécurité juridique des achats et leur conformité aux règles de la commande publique.