ACHETEUR.EUSE PUBLIC.QUE – TRAVAUX & IMMOBILIER

Missions
Procéder aux achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services. L’essentiel de l’activité porte toutefois sur des marchés de travaux voire des opérations immobilières.
- Apporter son expertise aux services opérationnels et conseiller les prescripteurs (sourçing, recours aux centrales, complétude et cohérence des cahiers des charges techniques, critères de sélection des offres, auditions / négociations, rapports d’analyse, …etc) en veillant au respect de la règlementation et des dispositions en vigueur dans l’établissement

- Déterminer le cadre contractuel et la procédure de passation adaptée aux spécificités de chaque projet, intégrant les enjeux DD&RS, prévention des risques et maîtrise des coûts.
- Élaborer les pièces administratives des marchés (CCAP, RC, AAPC, AE…etc)
- Mettre en œuvre la passation des marchés publics -profil acheteur- (publication, correspondances, attribution, notification…etc) et accompagnement au suivi financier
- Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, résiliations…etc)
- Piloter la programmation pluriannuelle des projets d’achats, alimenter les outils de pilotages et renseigner les tableaux de bord du service, pour ses dossiers.
- Participer et apporter sa contribution si besoin aux diverses instances internes intervenant dans le domaine des achats (commission technique des marchés notamment)

Profil recherché :
Compétences requises
Connaissances
- Législation (règlementation de la commande publique et achats responsables)
- Connaissance de l’environnement fonction publique
- Bonne compréhension de la mise en œuvre des marchés sur le plan financier
Savoir-faire
- Conseil, accompagnement et aide à la décision auprès des prescripteurs
- Rédaction des pièces administratives de marché

- Passation électronique des marchés
- Travail en équipe, en réseau et en transversalité
- Mobilisation des outils numériques : bureautique, plateformes de dématérialisation (PLACE/profil acheteur ; ORME / AWEP / APPACH / APProch), outils de recherche juridique et solutions d’intelligence artificielle
Savoir-être
- Sens de la communication orale, écrite et électronique
- Organisation, autonomie et adaptabilité
- Sens de l'analyse et raisonnement critique
- Proactivité, capacité d’alerte et force de proposition
- Sens du service public, éthique et loyauté professionnelle

L'employeur :
L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental).
Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.

L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants ou doctorants et 7 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 000 conférenciers par an.
Descriptif du service
La DAFCO (direction des affaires financières et comptables) est constituée de 26 personnes. Cette direction regroupe la direction des affaires financières (services budget, achats-marchés, déplacements) et l’agence comptable (comptabilité, services recettes-recouvrement, facturier, paie-indemnités).
La DAD (direction d’aide à la décision) est constituée de 7 personnes. Outre la directrice, responsable des affaires juridiques et DPO, cette direction est composée de deux gestionnaires administratives, la responsable qualité, la contrôleuse de gestion, la conseillère de prévention et une chargée de mission modernisation des organisations.
Positionnement
L’agent est rattaché(e) au / à la responsable du service achats-marchés. Il/elle travaille en lien étroit avec les prescripteurs (la Direction du patrimoine en particulier), avec les équipes de la DAFCO et plus généralement avec les partenaires de la fonction achats en interne et en externe. Il/Elle travaille aussi, le cas échéant, en relation avec le / la responsable juridique.