Emploi secrétaire comptable : 32 offres

En quoi consiste le métier

La secrétaire comptable occupe un poste clé dans la gestion administrative et financière d'une entreprise. Elle assure le traitement des opérations comptables courantes et le suivi administratif des dossiers. Ses missions sont variées et demandent rigueur et organisation.

Ses tâches principales incluent :

• La saisie des écritures comptables (achats, ventes, banque).
• La gestion de la facturation clients et fournisseurs.
• Le suivi des règlements et des relances.
• La préparation des éléments pour le bilan et le compte de résultat.
• L'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• La gestion du courrier et des emails.
• Le classement et l'archivage des documents.
• La participation à la préparation des déclarations fiscales (TVA par exemple).
• Le suivi des tableaux de bord.

Elle travaille souvent en étroite collaboration avec le responsable comptable ou l'expert-comptable.

Compétences et qualités recherchées

Pour réussir dans ce métier, plusieurs compétences techniques et qualités personnelles sont indispensables :

• Maîtrise des outils informatiques : logiciels de bureautique (Word, Excel) et logiciels de comptabilité (Sage, Cegid, QuickBooks, etc.).
• Bonnes connaissances en comptabilité générale : principes de base, plan comptable.
• Orthographe et grammaire irréprochables pour la rédaction des documents.
• Organisation et rigueur : gestion des priorités, suivi précis des dossiers.
• Autonomie : capacité à gérer son travail et à prendre des initiatives.
• Sens de l'écoute et bon relationnel : pour interagir avec les clients, fournisseurs et collègues.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières.
• Capacité d'adaptation : face aux évolutions réglementaires et aux nouvelles technologies.

Formation et diplômes pour devenir Secrétaire comptable

Plusieurs parcours de formation permettent d'accéder au métier de secrétaire comptable, souvent complétés par l'alternance pour une approche pratique :

• CAP Agent Comptable : une base solide pour débuter.
• BEP Métiers de la comptabilité.
• Bac Pro Comptabilité : offre une formation plus complète.
• BTS Comptabilité et Gestion (BTS CG) : diplôme de référence offrant une excellente préparation.
• BUT Gestion des Entreprises et des Organisations (BUT G.E.O.) option Gestion Comptable, Fiscale et Financière (GC2F).
• Titres professionnels : comme le Titre Professionnel (TP) Secrétaire Comptable, délivré par le Ministère du Travail.
• Diplômes d'État : plus rares mais possibles pour des spécialisations avancées.

La formation continue est également une option pour les personnes en reconversion professionnelle.

Conditions de travail

Le métier de secrétaire comptable s'exerce généralement dans un bureau, au sein de petites, moyennes ou grandes entreprises, ainsi que dans des cabinets d'expertise comptable. Les horaires sont le plus souvent classiques, du lundi au vendredi, mais peuvent connaître des pics d'activité, notamment en fin de mois ou en période de clôtures annuelles, exigeant parfois des heures supplémentaires.

L'environnement de travail est majoritairement sédentaire, devant un ordinateur. Les contraintes peuvent être liées à la pression des délais, à la gestion du stress lors des périodes intenses et à la nécessité de maintenir une concentration constante pour éviter les erreurs.

Évolution de carrière

Avec l'expérience et des formations complémentaires, la secrétaire comptable peut évoluer vers des postes à plus de responsabilités :

• Comptable unique dans une petite structure.
• Gestionnaire de paie après une spécialisation.
• Assistant(e) chef comptable.
• Contrôleur de gestion (avec une formation adaptée).
• Spécialisation dans des domaines comme la fiscalité ou la trésorerie.
• Création de sa propre activité d'aide à la gestion pour les petites entreprises.

L'acquisition de compétences nouvelles et la maîtrise de logiciels spécifiques sont de véritables atouts pour progresser.