Secrétaire comptable (H/F)

Présentation du poste

La FMAE rassemble et accompagne les associations engagées dans la préservation de l'environnement à Mayotte. Elle contribue à la structuration du réseau associatif, à la sensibilisation des publics et au développement de projets environnementaux sur le territoire.

Dans ce cadre, la FMAE recrute un ou une secrétaire comptable chargé(e) d'assurer la gestion administrative et comptable courante de la fédération, de contribuer au suivi financier des projets et d'apporter un appui administratif et financier aux associations adhérentes.

Sous la responsabilité de la direction, le ou la secrétaire comptable travaille en lien avec l'équipe salariée, le bureau, le conseil d'administration, les associations adhérentes, les prestataires comptables et de paie, ainsi que les partenaires de la FMAE.

Activités principales

Secrétariat et gestion administrative
- Assurer l'accueil, le traitement du courrier et la rédaction des documents.
- Organiser le classement et suivre les dossiers, contrats et fournitures.
- Contribuer à la préparation administrative et logistique des réunions, conseils d'administration et assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence et archivage.

Gestion comptable et financière
- Vérifier et classer les pièces comptables ; préparer leur transmission au cabinet.
- Réaliser les saisies et rapprochements confiés au poste ; suivre les justificatifs de carte bancaire et la caisse.
- Préparer les devis, factures et règlements pour validation ; suivre les encaissements et relancer les impayés.
- Actualiser la trésorerie, suivre les échéances et préparer les pièces de clôture et de contrôle.

Suivi administratif et financier des projets
- Suivre les conventions, subventions, versements et échéances.
- Actualiser les dépenses par projet et leur affectation analytique avec les interlocuteurs concernés.
- Préparer les justificatifs des demandes de versement et bilans financiers ; signaler les écarts.

Gestion administrative du personnel
- Actualiser les dossiers du personnel et centraliser les congés, absences et temps de travail.
- Préparer les variables de paie pour validation et suivre les échéances administratives et de santé au travail.
- Assurer l'appui administratif aux arrivées, départs et au suivi des apprentis, stagiaires et volontaires.

Procédures internes et appui aux associations adhérentes
- Appliquer les procédures internes et accompagner les associations adhérentes dans leur organisation administrative, leur suivi financier et leurs dossiers de financement.

Participation aux activités de la FMAE
- Contribuer à l'organisation administrative et logistique des actions et événements.
- Participer ponctuellement aux activités de terrain et au travail collectif.

Profil recherché

- Formation de niveau baccalauréat à bac +2 en secrétariat, comptabilité ou gestion, ou expérience professionnelle équivalente.
- Expérience appréciée sur un poste associant secrétariat et suivi comptable.
- Une connaissance du secteur associatif et des financements publics constitue un atout.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, particulièrement du tableur.
- Bonne expression écrite et orale en français.

Conditions du poste

- Contrat : CDD de 12 mois, renouvelable selon financements ;
- Temps de travail : 35 h/semaine (1 ETP) ;
- Rémunération : selon grille et expérience, avec prise en charge partielle de la mutuelle employeur et indemnités de déplacement ;
- Lieu de travail : siège de la FMAE, avec déplacements fréquents sur le territoire mahorais ;
- Encadrement : sous la responsabilité directe de la direction de la FMAE