Emploi gestionnaire administratif : 58 offres

En quoi consiste le métier

Le gestionnaire administratif assure le suivi quotidien des activités bureautiques d’une entreprise ou d’un service public. Il réceptionne, classe et archive les documents, gère les courriers entrants et sortants, et assure la saisie des données dans les logiciels de gestion. Il prépare les dossiers administratifs, rédige les comptes‑rendus de réunions et organise les réunions ou les déplacements. Il assure également le suivi des factures, la gestion des contrats et le contrôle des échéances (assurances, taxes, assurances). Enfin, il sert de point de contact entre les différents services internes et les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, administrations).

Compétences et qualités recherchées

• Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, logiciels de gestion (ERP, CRM) et messagerie.
• Rigueur et organisation : gestion de dossiers, respect des procédures et des délais.
• Capacité de rédaction : rédaction de courriers, comptes‑rendus et rapports clairs.
• Sens du service : accueil téléphonique, orientation des demandes, diplomatie.
• Aptitude à travailler en équipe : coordination avec les services comptabilité, RH, logistique.
• Discrétion et confidentialité : traitement d’informations sensibles.
• Gestion du stress : priorisation des tâches en période de forte activité.

Formation et diplômes pour devenir Gestionnaire administratif

Plusieurs parcours permettent d’accéder à ce métier :

• CAP Gestion‑administrative (niveau V) : formation courte, souvent suivie d’un contrat d’apprentissage.
• Bac professionnel Gestion‑administrative (niveau IV) : trois ans, avec option en alternance.
• BTS Assistant de manager ou BTS Services informatiques aux organisations (niveau III) : deux ans, théorique et pratique.
• BUT Gestion administrative et commerciale (niveau III) : trois ans, avec spécialisation possible en droit ou en comptabilité.
• Titres professionnels : « Gestionnaire administratif et comptable », certifiés par le Ministère du Travail, accessibles en formation continue ou en alternance.
• Diplômes d’État de secrétaire (niveau V) : formation courte, très orientée aux techniques de bureautique et d’accueil.

L’alternance est fortement recommandée : elle permet d’allier théorie et expérience professionnelle, facilitant l’insertion rapide sur le marché du travail.

Conditions de travail

• Horaires : généralement du lundi au vendredi, 35 à 40 heures ; possibilités de temps partiel ou d’horaires aménagés selon l’employeur.
• Environnement : bureau, open‑space ou service administratif d’une collectivité ; poste sédentaire devant un ordinateur.
• Contraintes : gestion de volumes importants de documents, pression sur les délais de traitement, besoin de disponibilité pour répondre aux demandes urgentes.
• Équipements : ordinateur, imprimante, scanner, logiciels de gestion, téléphone.
• Relations professionnelles : travail en équipe avec les services comptabilité, ressources humaines, logistique et direction.

Évolution de carrière

Avec de l’expérience, le gestionnaire administratif peut accéder à des postes à responsabilité plus élevée. Parmi les trajectoires possibles :

• Assistant de direction : prise en charge de missions plus stratégiques et de la gestion d’agendas de cadres.
• Responsable administratif : pilotage d’une équipe de gestionnaires, coordination des processus administratifs.
• Chargé de projet administratif : gestion de projets transversaux (mise en place d’un nouveau système d’archivage, digitalisation des dossiers).
• Spécialisation : vers la comptabilité, les ressources humaines ou la gestion du patrimoine immobilier selon les formations complémentaires.
• Formation interne : accès à des formations professionnelles ou à des certifications reconnues (ex. : Certificat de manager de services administratifs).

La mobilité géographique est possible, notamment dans les grands groupes, les administrations publiques ou les cabinets de conseil où les compétences administratives sont recherchées partout en France.