Gestionnaire administratif

Votre quotidien :
- Assurer, en collaboration avec les autres gestionnaires du service, le processus de dépense (fonctionnement et investissement, sur marché et hors marché) pour l’ensemble des unités du laboratoire : engagement juridique, bon de commande, service fait et demande de mise en paiement.
Pour ceci, le/la gestionnaire interagira directement avec les agents du laboratoire pour leurs demandes de dépenses, avec les agents des services du siège (budget, marchés, service facturier) ainsi qu’avec les partenaires extérieurs.

- Effectuer la facturation des analyses réalisées par le laboratoire ainsi que d’opérations spécifiques.
- Participer au pilotage des marchés et contrats.
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire (ressources propres de l’agence et projets de convention).
- Participer à la prise en charge des déplacements des agents du laboratoire.
- Participer au suivi et à l’amélioration des outils de reporting.
- Participer à la gestion du temps de travail des agents via une application spécifique.
- Participer aux suppléances du service.

Profil recherché :
Votre profil :
Formation et expérience requises :
Minimum BAC, BAC+2/Bac+3 souhaité (type BTS Gestion administrative ou équivalent)
Expérience en finances publiques appréciée
Compétences :
- Maîtriser l’outil informatique : pack Office, Outlook, logiciels comptables
- Etre organiser et rigoureux
- Savoir Communiquer, renseigner, orienter
- Avoir une appétence pour les chiffres

- Travailler en équipe
- Rédiger des documents
- Etre force de proposition

L'employeur :
Descriptif du service
Sous la responsabilité du chef de service, le/la gestionnaire participera à la gestion administrative et financière du laboratoire.
Votre équipe :
Le laboratoire de la santé des végétaux, composé de 6 unités thématiques et techniques et d’une unité transversale, assure des missions de référence, de recherche, de surveillance et d’expertise.
Le service des affaires générales (SAG) composé de 6 personnes est l’appui administratif et financier du laboratoire (exécution et du suivi du budget, suivi des ressources humaines, gestion du parc informatique)