Emploi assistant administratif et comptable : 75 offres

En quoi consiste le métier

L'assistant administratif et comptable est un pilier essentiel de la gestion quotidienne d'une entreprise. Ses missions sont variées et couvrent un large éventail de tâches administratives et comptables. Il assure le suivi des dossiers clients et fournisseurs, gère la facturation, enregistre les opérations comptables et prépare les éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels. Il peut également être en charge du suivi de la trésorerie, de la relance des impayés et de la gestion des notes de frais.

Au-delà de la comptabilité pure, l'assistant administratif et comptable participe activement à la vie du bureau. Il organise les déplacements, planifie les réunions, rédige des courriers, gère le standard téléphonique et accueille les visiteurs. Il est souvent le premier contact pour les clients et partenaires externes, ce qui demande une grande rigueur et un sens du relationnel développé. Sa polyvalence lui permet de s'adapter aux besoins spécifiques de chaque structure, qu'il s'agisse d'une PME, d'une grande entreprise ou d'une association.

Compétences et qualités recherchées

Pour exceller dans ce métier, plusieurs compétences techniques et qualités humaines sont indispensables :

• Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), connaissance des logiciels de comptabilité courants, bonnes notions de la législation commerciale et fiscale, orthographe et grammaire irréprochables.
• Qualités personnelles : rigueur, organisation, méthode, autonomie, discrétion, sens du détail, réactivité, aisance relationnelle, capacité d'adaptation, esprit d'équipe.

Formation et diplômes pour devenir Assistant administratif et comptable

Plusieurs parcours de formation permettent d'accéder à ce métier. L'alternance est une voie privilégiée pour acquérir une expérience professionnelle significative.

• Niveau CAP : CAP Assistant technique en administration, vente, transport, logistique.
• Niveau Bac Professionnel : Bac Pro Gestion-administration, Bac Pro Comptabilité.
• Niveau Bac +2 :
  • BTS Comptabilité et Gestion (CG).
  • BTS Gestion de la PME (GPME).
  • BUT Techniques de Commercialisation (TC), parcours Marketing et management du point de vente (spécialisation potentielle en gestion).
  • Titres professionnels de comptable assistant, gestionnaire de paie et assistant RH.
  • Diplômes d'État (DE) de niveau bac+2 dans le domaine de la gestion.

Des formations continues ou des titres professionnels peuvent également être envisagés pour les personnes souhaitant se reconvertir ou évoluer.

Conditions de travail

L'assistant administratif et comptable travaille généralement dans un bureau, au sein d'une équipe. Les horaires sont le plus souvent réguliers, du lundi au vendredi, mais des périodes de forte activité peuvent entraîner des dépassements d'horaires, notamment lors des clôtures mensuelles ou annuelles. L'environnement de travail est généralement calme et propice à la concentration. Il est cependant exposé à des contraintes liées à la manipulation de données parfois sensibles, nécessitant une grande discrétion et une attention constante.

Évolution de carrière

Avec de l'expérience et des formations complémentaires, l'assistant administratif et comptable peut évoluer vers des postes à plus hautes responsabilités. Il peut se spécialiser dans un domaine précis de la comptabilité (comptabilité clients, fournisseurs, paie) ou de la gestion. Des évolutions possibles incluent :

• Comptable unique.
• Gestionnaire comptable.
• Responsable administratif et financier.
• Assistant de gestion PME.
• Contrôleur de gestion.

Il peut également évoluer vers des fonctions de management d'équipe ou se spécialiser dans des secteurs d'activité particuliers.