VAGUEMESTRE – BUREAU COURRIER

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Prendre en compte le courrier et les colis (entrant/sortant) de tous les services de la région de Gendarmerie.
Trier le courrier, le répertorier par bureau afin de quantifier à l’année les volumes de chaque service.
Distribuer le courrier au sein de l’état-major régional, en fonction des priorités.
Traiter les adressages insuffisants à l’arrivée et au départ.
Organiser la collecte du courrier en fonction des priorités.
Se transporter par voie routière, hors des murs, à diverses adresses de liaisons quotidiennes ou hebdomadaires.
Entretenir des relations avec les autorités postales et les divers partenaires d’expéditions/réceptions.
Assurer une permanence durant la semaine.
Gérer son planning avec le deuxième agent de ce service et sous son autorité.
Conseiller les personnels de la région en matière d’acheminement postal.
Détenir le permis de conduire B
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Recevoir les courriers en provenance des services postaux et des livreurs de colis.
Procéder à la distribution des courriers en utilisant les cases affectées aux services de la Région.
Prendre en compte les courriers de certains bureaux tous les jours et les expédier.
Effectuer des liaisons quotidiennes et certaines hebdomadaires avec les centres postaux, des sièges parisiens de presse et certains services de gendarmerie.
Composition et effectifs du service
Le service est rattaché à la section commandement sous l’autorité du chef d’état-major de la région de gendarmerie d’Île-de-France.
Il est composé de deux personnes permanents.
Liaisons hiérarchiques
Général de brigade, chef d’état-major de la région de gendarmerie d’Île-de-France.
Liaisons fonctionnelles
Chef d’état-major de la région de gendarmerie d’Île-de-France
Chef de la section commandement de l’état-major de la RGIF
Chef de cabinet de la RGIF
Chefs divisions et de services de la RGIF

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir négocier : niveau initié requis
- Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir-être
- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
- Savoir communiquer niveau pratique requis
- Savoir accueillir niveau maîtrise requis
Autres :
- Conduite automobile : niveau pratique requis
Vos perspectives :
Évoluer vers des postes de niveau supérieur dans votre famille d'emploi ou vous orienter vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.
Durée attendue sur le poste : 3 ans