Université Lyon 3 - Gestionnaire de scolarité

Contexte
Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire de scolarité au sein de l'Institut du Droit et d’Économie des Affaires de la Faculté de Droit. Sous la direction hiérarchique du professeur N. Borga et la supervision fonctionnelle de la coordinatrice du secrétariat, le gestionnaire aura pour missions :
Missions principales :
Gestion de la communication de l’IDEA (site internet, réseaux sociaux)
Organisation des manifestations de l’IDEA (assurer la gestion de l’agenda, conférences,
Masterclass, séminaires, jobfair, suivi des inscriptions, encaissements et facturations)
Animer les réseaux d’anciens étudiants des formations de l’IDEA en lien avec les associations étudiantes
Assurer la communication de l’IDEA à l’égard de ses partenaires extérieurs
Gestion des dossiers d’inscription en première et deuxième année de Master
Gestion de la scolarité des masters :
Master Droit Bancaire et Financier en formation initiale
Master Contrats Constructions Propriétés Publics en alternance
Master 1 Droit des Affaires et Fiscalité en formation initiale
D.U. DJCE 1re année en formation initiale
Master Droit Approfondi des Affaires en formation initiale

Profil recherché :
Savoir-faire :
Écrire un français parfait et sans faute, capacité d’expression orale
Maîtrise des outils informatiques
Une certaine polyvalence est requise afin d’assurer la continuité de service en cas d’absence d’ un collègue
Savoir-être :
Excellence du relationnel et de la présentation
Diplomatie et sens du service public
Souplesse et adaptabilité
Diplôme(s) souhaité(s) : BAC
Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche

Connaissance et outils :
Connaissances du fonctionnement de la Faculté et de l’Université – Maîtrise des outils informatiques
Service recruteur : Faculté de Droit IDEA

L'employeur :
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Descriptif du service
La Faculté de droit délivre des formations de niveau Bac + 3 à Bac + 8 (Licence, Master, Doctorat) aux étudiants projetant une carrière juridique ou judiciaire. Elle accueille près de 10 000 étudiants par an entre ses murs. Futurs avocats, notaires, huissiers de Justice, mandataires de Justice, chefs d’entreprise, cadres de la fonction publique nationale et internationale fréquentent chaque jour cette
Institution de référence créée en 1875.
L’Institut de Droit et d’Economie des Affaires (IDEA) a été fondé en 1980 par le Professeur Joanna Schmidt dans le cadre de la Faculté de Droit de l’Université Jean Moulin Lyon 3. Il a été dirigé par le Professeur Blanche Sousi, Franck Marmoz et aujourd’hui le Professeur Nicolas Borga. Structure très réactive aux besoins du marché de l’emploi et aux évolutions de la vie des affaires, l’Idea construit ses différentes offres de formation en concertation avec les milieux professionnels : cabinets d’avocats, banques, juridictions, collectivités territoriales, établissements publics, mais aussi Banque de France, institutions européennes, ordres et organismes professionnels. L’Institut entretient des liens privilégiés avec l’Association des Avocats Conseils d’Entreprises (ACE), la Fédération Nationale pour le Droit de l’Entreprise (FNDE), l’Association Nationale des Juristes de Banque (ANJB), le MEDEF Rhône Alpes, l’Association Française des Juristes d’Entreprise (AFJE), Lyon Place Financière et Tertiaire (LPFT), l’Association N