Une ou un gestionnaire ressources humaines - Normaliens

Mission
Rattaché·e au responsable du service de gestion des personnels, le·la Gestionnaire RH aura pour mission d’assurer la gestion administrative et le paiement des élèves normaliens de l’ENS Paris-Saclay.
Activités principales
Assurer la rentrée des élèves normaliens ayant un statut de fonctionnaires stagiaires
Préparer et rédiger les actes administratifs de gestion relatifs à la
carrière des élèves normaliens
Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des élèves normaliens
Participer aux campagnes d’engagement décennal, en lien avec les services compétents
Traiter les demandes d’affiliation rétroactive (retraite) des anciens élèves normaliens
Accueillir et informer les élèves normaliens
Suivre les évolutions réglementaires
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Participer à la réalisation de bilans d'activité
Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paye et en respecter le calendrier
Gestion de la campagne annuelle des contrats doctoraux spécifiques normaliens (CDSN)
Participer aux activités transverses de la DRH

Spécificités du poste
Période(s) d’activité intense d’août à octobre
Contact public ou relationnel intense

Profil recherché :
Diplômes et formations
Diplôme : Bac à Bac + 2
Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration

L'employeur :
L’École normale supérieure Paris-Saclay
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant·es (les normalien·nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/

Avantages
Possibilité de télétravailler un jour par semaine à compter de 6 mois d’ancienneté
Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
Remboursement de 75% du Pass Navigo
Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
Accompagnement à trouver un logement social
Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10 € selon les représentations)
Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Descriptif du service
Entité d’affectation
Direction des ressources humaines
La DRH est rattachée à la direction générale des services. Cette direction constitue un service support aux missions de l’École. Placée sous la responsabilité d’une directrice, la DRH se compose de deux services opérationnels (Gestion du personnel et Accompagnement des RH) et d’une cellule (Contrôle de gestion sociale).