Un(e) Gestionnaire comptable au sein du service facturier de l'INHA

Missions principales :
Traitement des factures et avoirs :
Intégration des brouillons de facture et avoir issus de Chorus au sein du logiciel ;
Visa du formalisme et de la liquidation de la facture en conformité avec la réglementation applicable en matière de TVA. L’établissement dispose de plusieurs secteurs de TVA dont un secteur proratisé. L’établissement traite de la TVA nationale, intra et extra-communautaire ;
Visa du formalisme et de la liquidation de la facture en conformité avec la réglementation applicable aux marchés publics de fourniture de biens de services ou marchés de travaux. Traitement des avances et retenues de garantie ;
Création et alimentation des fiches de suivi des marchés ;
Contrôle des données de facturation en lien avec l’engagement et le certificat de service fait établi par l’ordonnateur (visa de la qualité de l’ordonnateur, de l’imputation comptable de la dépense, de la production des pièces justificatives attendues au regard de la nature de la dépense) ;
Liquidation des demandes de paiement et contrôles comptables (charges constatées d’avance, contrôle de disponibilité des crédits, de la validité de la dette et du caractère libératoire du règlement) jusqu’à la mise en paiement ;
Visa du formalisme et de la liquidation des notes de droits d’auteur en conformité avec la réglementation applicable en matière de TVA et de cotisations (auteurs assujettis ou non avec dispense de précompte ou non), incluant également des auteurs étrangers ;
Relance des services concernés en cas d’absence de certificat de service fait sur une facture reçue
Relance des services concernés en cas d’absence de facture sur certificat de service fait établi ;
En remplacement du gestionnaire de l’agence comptable, traitement du relevé bancaire quotidien, pointage des comptes de trésorerie, gestion des écritures d’encaissement et de décaissement en lien avec les pièces budgétaires existantes, ou dans le cas contraire, création des tickets auprès du service des affaires budgétaires pour la création de celles-ci ;
En remplacement du gestionnaire de l’agence comptable, saisie des fiches de biens dans le logiciel de gestion de l’inventaire comptable Immos.Net.

Profil recherché :
Compétences principales :
Bonne connaissance de la règlementation budgétaire et comptable applicable aux établissements publics (Décret GBCP et instruction comptable commune M9) ;
Bonne connaissance du secteur public et de l’environnement professionnel des EPSCP ;
Bonne connaissance de la réglementation applicable en matière de TVA et droits d’auteur ;
Bonne connaissance de la réglementation applicable en matière de marchés publics.

Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques et de la suite Office (Word, Excel et Powerpoint) en particulier ;
Utilisation du logiciel PEP Premium souhaitée.
Compétences transversales :
Savoir communiquer, sens du travail en équipe ;
Compétences rédactionnelles ;
Polyvalence et autonomie dans l’exercice de ses missions
Niveau de diplôme :
Bac professionnel ou équivalent

L'employeur :
L’Institut national d’histoire de l’art (INHA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la double tutelle des ministères chargés de l’enseignement supérieur, de la recherche, et de l’espace et le ministère de la culture. L’INHA a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Il exerce des activités de recherche, de formation et de diffusion des connaissances.

Descriptif du service
Au sein des services financiers regroupant le service des affaires budgétaires et l’agence comptable, le service facturier traite l’ensemble des factures de l’établissement. Il s’agit des factures de fonctionnement et d’investissement, hors et sur marché ou convention. Le/la gestionnaire comptable au sein du service facturier assure le traitement complet des factures et avoirs reçus et assure ponctuellement, afin d’assurer la continuité de service, des tâches relatives à la tenue de la comptabilité. Le logiciel comptable et financier utilisé à l’INHA est PEP Premium. Le délai global de paiement est de 30 jours.