UN.E CHARGÉ.E DU SUIVI FINANCIER ET DU RECOUVREMENT DES SUBVENTIONS

Le.la chargé.e du suivi financier et du recouvrement des subventions exercera deux missions :
Ø Au sein de l’équipe « Dépenses d’intervention » :
Dans le cadre du développement de la pratique sportive, l’Agence subventionne, au titre de différents dispositifs, des personnes morales (associations, fédérations, collectivités locales, etc.).
Dans son rôle de chargé.e du suivi financier, le.la collaborateur.trice participera à :
- Assurer le contrôle et le suivi des dossiers de financements gérés par l’Agence,

- Vérifier la cohérence et la complétude des pièces justificatives transmises par les
porteurs de projet et les services instructeurs ;
- Participer au traitement et au suivi des demandes de paiement ;
- Contribuer à la préparation des dossiers nécessitant un examen particulier ;
- Accompagner les services déconcentrés de l’Etat dans le suivi des dispositifs financés ;
- Participer aux échanges avec les différents acteurs impliqués dans la gestion des dispositifs financés par l’Agence ;
- Contribuer à la diffusion d’informations et de bonnes pratiques auprès des acteurs du réseau.
Ø Au sein de l’équipe « Recouvrement et comptabilité » :
Toute subvention perçue non justifiée ou non conforme au règlement des équipements sportifs doit être reversée. A défaut de reversement spontané, l’Agent comptable émet un titre de reversement pour le compte de l’ordonnateur (dualité de fonction) et procède à sa prise en charge comptable.
Dans son rôle de chargé.e du recouvrement, le.la collaborateur.trice participera à :
- l’émission des titres ;
- l’envoi des lettres de rappel et mises en demeure ;
- la gestion et le suivi des délais de paiements et des retours d’avis non distribués ;
- la gestion de la boite mail dédiée au recouvrement ;
- la saisie administrative à tiers détenteurs ;
- les admissions en non-valeurs ;
- l’inscription en mandatement d’office pour les créances non recouvrées en matière de subventions d’équipements sportifs à l’encontre de collectivités locales.

Profil recherché :
Connaissances :
- Acteurs de l’écosystème du sport (appréciées)
- Logiciels bureautiques (notamment Excel), BO et PEP INETUM (formation possible)
- Recouvrement des créances publiques
- Dépenses publiques (appréciées)
Savoir-faire :
- Faire preuve de méthode et de rigueur
- Savoir rendre compte
- Très bonne aisance de la rédaction administrative
Savoir-être :
- Adaptabilité, sens de l’initiative et de l’engagement
- Aptitude au travail en équipe et en réseau.

L'employeur :
L’Agence nationale du Sport est un Groupement d’intérêt Public (GIP), opérateur du Ministère en charge des Sports, constitué de l’Etat (Ministère des sports), du mouvement sportif (CNOSF, CPSF), des collectivités territoriales (AMF, France Urbaine, ADF et Régions de France) et du monde économique.
L’Agence nationale du Sport a pour mission de définir et d’atteindre des objectifs communs pour développer la pratique sportive en France et favoriser la haute performance, notamment dans la perspective des Jeux Olympiques et Paralympiques organisés en 2030 dans les Alpes françaises.

L’organisation de l’Agence repose sur trois pôles :
- Le pôle Développement des pratiques ;
- Le pôle Haute performance ;
- Le pôle Ressources
Descriptif du service
Au sein du pôle Ressources, le service financier et Agence comptable est placé sous l’autorité de l’Agent comptable et comprend 8 collaborateurs (2 alternants, 2 salariés de catégorie B et 4 de catégorie A) dont l’Agent comptable et son adjointe.
Le service s’organise autour de deux équipes complémentaires :
- L’équipe « Dépenses d’intervention » dédiée au pilotage et au suivi des financements, au contrôle des subventions d'équipement et de fonctionnement au profit d’associations, de fédérations, de clubs et de collectivités locales, ...
- L’équipe « Recouvrement et comptabilité » dédiée à l’exécution comptable, qui assure le
traitement comptable des dossiers, la mise en paiement des dépenses et le recouvrement
des recettes.