Technicien / Technicienne en gestion administrative

Mission principale
Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique d’un service, d’une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l’établissement.
Activités principales
· Suivi du matériel (SAV, inventaire de l’Unité), gestion des différents stocks, contrôle des prestations extérieures, utilisation des « punch out » de Safir pour les commandes de consommables, accueil des visiteurs de l’Unité, gestion du courrier postal, Réception des colis, envoi des échantillons, approvisionnement en réactifs, commandes de consommables

· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
· Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et /ou ressources humaines
· Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
· Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
· Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Spécificité(s) et environnement du poste
·

Profil recherché :
Connaissances
· Techniques d’élaboration de documents
· Culture internet
· Techniques de communication
· Langue anglaise souhaitée
Savoir-faire
· Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
· Savoir rendre compte
· Travailler en équipe
Aptitudes
· Rigueur
· Fiabilité
· Sens de l’organisation

L'employeur :
La science pour la santé
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biomédicale. Nous portons un engagement : améliorer la santé de toutes et tous en faisant progresser les connaissances sur le vivant et sur les maladies.
Depuis la création de l’Institut, ses personnels ont participé au dépôt de plus de 2 700 familles de brevets, ainsi qu’à des avancées en santé décisives : la première fécondation in vitro, l’identification du VIH, la première greffe de peau, la thérapie génique, le Nutriscore…

Pour mener sa mission de service public, l’Inserm réunit des scientifiques de toutes disciplines, ainsi que des professionnels de santé, mais aussi des juristes, des informaticiens, des gestionnaires financiers…
À nos côtés, vous participerez à l’innovation pour la santé de tous, dans tous les domaines de la recherche biomédicale : neurosciences, maladies infectieuses, cancer, maladies métaboliques et cardiovasculaires, santé publique, santé mentale, technologies pour la santé, génétique, immunologie, inflammation et hématologie.
Descriptif du service
U1110 - Strasbourg
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