Technicien(ne) services intérieurs et logistique à la cour d'appel de Versailles

Affecté au sein de la cour d'appel de Versailles placé sous l’autorité du directeur(rice) de greffe, le/la technicien(ne) des services intérieurs et logistique est un(e) référent(e) en matière logistique. Il/elle organise et coordonne le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services. Il applique et fait appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site. Il/elle assure le bon fonctionnement des services de numérisation, de reprographie et de visioconférence.

 Poste proposé : archives / numérisation – reprographie / visioconférences
o Archives :
 Référent du service des archives, en lien avec le directeur de greffe adjoint
 Préparer les opérations de destruction et de transfert d’archives
o Préparer les opérations d’externalisation vers le prestataire
o Préparer les opérations de versement aux archives départementales
o Assurer le déplacement et le re-conditionnement des archives
o Assurer la communication des minutes et dossiers
 Maintenance, conduite et utilisation des équipements :
o Réaliser des travaux d’imprimerie, de reprographie, de numérisation
o Assurer la mise en place de visioconférences.
 Le cas échéant, et à la demande du directeur de greffe ou de son adjoint :
- Coordonner et participer à des missions logistiques de soutien pour les services
Nombre d’agents à encadrer de manière fonctionnelle (l'encadrement hiérarchique restant de la compétence du DG ou DGA) : C (4 agents)
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil.
Perspectives d’évolution professionnelle :
Evolution professionnelle possible, selon les vacances de postes, en interne ministère.

Profil recherché :
Connaissances
Règles de gestion logistique
Environnement professionnel
Bureautique
Conduite automobile
Savoir-être
Relationnel, sens de la pédagogie
Adaptabilité, travail en équipe
Sens des relations humaines
Rigueur, autonomie, réactivité
Capacités rédactionnelles
Savoir-faire

Utiliser et paramétrer un système de visioconférence
Paramétrer les impressions (Konica, Epson, etc.)
Travailler en équipe
Manager
Être capable de déléguer
Savoir rendre compte
Gérer des flux, des stocks
Analyser un besoin

L'employeur :
Le bon fonctionnement de l'institution judiciaire repose sur une organisation logistique efficace et un environnement de travail optimal. En rejoignant la direction des services judiciaires en tant que technicien des services intérieurs et logistique, vous devenez un maillon essentiel de la continuité du service public.
Descriptif du service
Les activités du service
- Archives
- Maintenance, conduite et utilisation des équipements (reprographie/numérisation/visioconférences)
- Le cas échéant, missions logistiques de soutien pour les services

Composition et effectifs du service
- Service archives : 3 adjoints techniques
- Service reprographie numérisation : 3 adjoints techniques
Votre hiérarchie
Poste n°1 : N+1 : Pauline FERRAND, directrice de greffe adjointe
Poste n°2 : N+1 : Eurydice CHABANT, directrice de greffe
Vos interlocuteurs métier
Internes : Les utilisateurs en juridiction, votre hiérarchie
Externes : les prestataires extérieurs occasionnels et les titulaires des différents marchés de soutien technique et logistique