Technicien-ne en gestion administrative H/F

Mission :
Au sein de la cellule support du CRIL, l'agent contribuera à assurer le secrétariat et la gestion
administrative du laboratoire.
Activité :
L'agent sera amené à traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et à en vérifier
la conformité, en particulier cela inclut :
- Établir des ordres de mission et traiter des états de frais
- Établir des bons de commandes et gérer des dépenses
- Assurer le suivi administratif du volet financier de contrats de recherche
- Accueillir et informer les personnels et visiteurs du laboratoire
- Gérer le courrier
- Gestion inventaire du laboratoire

Profil recherché :
Contexte :
Le CRIL (Centre de Recherche en Informatique de Lens) est spécialisé dans le domaine de
l'intelligence artificielle. Il s'organise selon trois axes scientifiques complémentaires (données,
connaissances et contraintes) et est bi-localisé dans les bureaux de l'UFR des Sciences à Lens et à
l'IUT de Lens. La cellule support est composée de deux techniciens sous la responsabilité de la
responsable administrative et financière de l'unité. Le CRIL est en délégation globale de gestion
(DGG) CNRS. Le poste sera basé à Lens.
Competence :
Savoir
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable
- Maîtrise des logiciels CNRS (Geslab, Reseda, ESR missions, etc.) et université d'Artois (Sifac)
Savoir-faire
- Informer et rendre compte
- Rechercher, vérifier et classer l'information
- Utiliser les logiciels de gestion (CNRS/Artois) et la suite bureautique
- Planifier et organiser son activité
- Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes/externes.
- Appliquer les techniques de classement et d'archivage
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir-être
- Capacité à communiquer et à travailler en équipe
- Rigueur, organisation et respect des délais
- Adaptabilité et réactivité face aux demandes urgences

L'employeur :
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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