Technicien logistique F/H (réf. 2026-1449)

Fonctions : Technicien-ne logistique
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : G
CDD de 1 an.
A pourvoir à compter du 01/01/2027.
Mission :
L’opérateur-trice logistique assure le soutien opérationnel des activités logistiques de l’Institut et garantit la continuité des services liés à l’accueil des usagers, au courrier, aux colis. Il/elle veille à la gestion des stocks et au suivi des prestations logistiques. Il/elle contribue à l’amélioration des procédures internes et au bon fonctionnement quotidien des activités logistiques de l’Institut.

Activités principales :
1. Accueil et soutien logistique aux usagers
Accueillir et orienter les usagers, apporter un soutien pour le traitement des demandes et besoins matériels
Assurer la préparation de l’arrivée des nouveaux entrants (clés Kaba, adresses mail, accès cantine, carte professionnelle…)
Assurer l’alimentation et la mise à jour des bases de données du personnel, incluant la création d’alertes, le suivi administratif et les relances
Participer activement à la mise en application des consignes logistiques
2. Gestion du courrier/colis
Assurer la continuité du service en gérant le courrier et les colis : réception, enregistrement et distribution
Saisir et mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des colis
3. Gestion du magasin de consommables
Tenir à jour le tableau de bord du magasin : entrées/sorties, suivi des consommables, statistiques et devis
Mettre en place et maintenir un fichier de suivi des stocks (Excel ou logiciel adapté) avec alertes de réapprovisionnement et suivi des crédits par UMR et par équipe
Réceptionner les livraisons, vérifier la conformité avec les bons de commande
Ranger, préparer et distribuer les consommables aux laboratoires selon leurs besoins
4. Missions transversales et coordination
Assurer le suivi technique des prestations réalisées par la DLM et contribuer à la coordination avec les différents intervenants
Collaborer avec les équipes pour garantir le bon déroulement des opérations logistiques quotidiennes
Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à l’organisation du service

Profil recherché :
Connaissances transversales requises :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion des stocks)
Sens de l’organisation et rigueur administrative
Savoir planifier et respecter les délais
Polyvalence et adaptabilité face aux missions variées du service logistique

Savoir-être :
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
Maîtrise de soi et sens des responsabilités
Capacité d’adaptation et flexibilité face aux imprévus

L'employeur :
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
L'Unité de Formation et de Recherche (UFR) Sciences de la Vie est une composante de la faculté des Sciences et Ingénierie. Elle anime la politique de formation et la politique de recherche autour des disciplines de la biologie. Plus d'informations : https://sciences.sorbonne-universite.fr/faculte/ufr-instituts-observatoires-ecoles/ufr-sciences-de-la-vie/presentation-sv
Parmi les laboratoires de recherche de l'UFR, un des principaux centres est l'Institut de Biologie Paris Seine (IBPS). L'IBPS est constitué de 4 unités de recherche travaillant dans les domaines des neurosciences, de la biologie du vieillissement et adaptative, de la biologie du développement, de la biologie quantitative et computationnelle, et des sciences physique appliquées à la biologie. Ces unités regroupent ainsi l'essentiel des forces vives en Biologie de Sorbonne Université sur le campus Pierre et Marie Curie. Plus d'information : https://www.ibps.sorbonne-universite.fr/fr