STAGIAIRE - Assistant(e) en Ressources Humaines (H/F)

Contexte
L'association Espoir 54 œuvre depuis de nombreuses années pour l'accompagnement et l'inclusion des personnes en situation de handicap psychique. Le service RH accompagne une centaine de salariés répartie sur six établissements du secteur médico-social.

Dans le cadre de la modernisation de ses pratiques RH et du déploiement du nouveau SIRH, notre association recherche un(e) stagiaire rémunéré(e)s pour une durée de 6 mois afin de participer activement à un projet de transformation digitale RH, incluant la mise en place d'un nouveau SIRH, la dématérialisation des dossiers du personnel et l'optimisation des processus RH.

Conditions
- Durée : 6 mois
- Stage rémunéré conformément à la réglementation en vigueur
- Lieu : Nancy
- Prise de poste : dès que possible

Missions

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, le ou la stagiaire aura pour missions :

1. Participation à la dématérialisation des dossiers du personnel
- Tri et classement des dossiers papier.
- Vérification de la conformité des pièces présentes dans les dossiers.
- Numérisation et indexation des documents.
- Participation à la préparation du transfert des données vers le SIRH.

2. Appui aux projets RH
- Aide à l'intégration des données dans le nouveau SIRH.
- Contrôle et mise à jour des données salariés dans le SIRH.
- Participation à des projets transversaux du service.

3. Gestion administrative du personnel
- Classement et archivage administratif.
- Préparation de courriers simples.
- Aide à la mise à jour de tableaux de suivi RH.
- Aide à la gestion des formations.
- Suivi des retours de documents signés.
- Aide au suivi administratif des visites médicales.

4. Participation à la vie du service RH
- Participation ponctuelle aux campagnes de recrutement (diffusion d'offres, suivi des candidatures) ;
- Aide à la préparation des intégrations des nouveaux salariés ;
- Participation à l'élaboration et à l'amélioration de procédures RH ;

Profil recherché
Etudiant(e) de niveau BAC+2 à BAC+5 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.

Profil idéal
Vous êtes reconnu pour :
- Votre aisance avec les outils numériques ;
- Votre curiosité et votre envie d'apprendre ;
- Votre sens de l'organisation ;
- Votre capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion ;
- Votre esprit d'équipe.

Alors ce stage est fait pour !

Ce que nous vous proposons

Au sein d'une équipe RH à taille humaine, vous participerez à un projet majeur de modernisation des pratiques RH et développerez des compétences concrètes dans les domaines suivants :
- Administration du personnel ;
- Gestion et sécurisation des données RH ;
- Gestion de projet RH.

Vous serez associé(e) aux activités quotidiennes du service RH et bénéficierez d'une vision concrète du fonctionnement des Ressources Humaines au sein d'une association du secteur médico-social.

Vous souhaitez à un projet de transformation digitale tout en découvrant les différentes facettes des Ressources Humaines ? Rejoignez nous pour une expérience professionnalisante au sein d'une association engagée et porteuse de sens.