SMAC/C - Gestionnaire logistique et assistant(e) de prévention

Groupe RIFSEEP : 1
NBI : NON
Vos activités principales :
Le (la) gestionnaire logistique sera chargé(e) des fonctions suivantes :
- Dans le domaine de la logistique, il (elle) assurera, le suivi administratif du parc roulant (récapitulatif des véhicules, suivi des contrôles et réparations, cartes essence et péage, etc...), la gestion des commandes de fournitures et consommables, ainsi que le suivi des différentes dotations vestimentaires (EPI, uniformes, etc...)
- Dans le domaine bâtimentaire, en appui des chefs d’établissements et responsables d’entités, il (elle) se verra confier la centralisation du suivi des interventions pour travaux et entretien. A ce titre, il sera le point de contact des différents services et directions devant intervenir sur les emprises du SMAC. Par ailleurs, il se verra confier la mission de référent développement durable.
- En tant qu’assistant(e) de prévention, il aura notamment la charge de l’actualisation et du suivi du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) et de la mise en œuvre des dispositions relatives à la prévention des risques professionnels (RSST, EEI, plan de prévention, etc.). A ce titre, il sera également associé aux dossiers relatifs à la maîtrise des risques au sein du SMAC.

Pour l’ensemble de ses missions, il (elle) sera amené(e) à travailler avec le (la) chargé(e) de gestion en ressources humaines et le (la) chargé(e) de gestion financière, ainsi qu’avec les différents secrétariats du service. Il se verra également confier la mission d’AEL pour l’ensemble du service.
Ponctuellement, il (elle) pourra être amené(e) à apporter une aide logistique pour des prestations internes (vernissages, colloques par exemple).
Vos perspectives :
Les compétences développées pourront être valorisées pour des mobilités sur des postes plus importants et afin de présenter les concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau initié - à acquérir

Savoir s'organiser
niveau expert - requis
Savoir analyser
niveau initié - requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau expert - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau expert - requis
Savoir s'adapter
niveau expert - requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis
Autre :
Connaissance du milieu culture
niveau pratique - à acquérir
Connaissance des métiers de la logistique et du bâtiment niveau maîtrise – requis
Connaissance des obligations en matière de prévention des risques professionnels
niveau expert - à acquérir

L'employeur :
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles (SMAC) est chargé d’inventorier, de conserver et de valoriser le patrimoine de la préfecture de Police, quelle qu’en soit la nature. Il exerce dans son domaine de compétence un rôle de contrôle, de conseil et d’expertise auprès des directions actives et administratives (75-92-93-94). C’est une entité qui, au regard de la particularité de ses missions, dispose d’une vision transversale de la Préfecture de Police.
Le SMAC comprend un secrétariat général, une cellule chargée de la valorisation, le Département patrimonial, qui se compose des Archives (Pôle contrôle et collecte, Pôle logistique, conservation préventive et salle de lecture, Pôle traitement, Pôle images, mission d’appui et de gestion) et du Musée, ainsi que le Département de la musique des gardiens de la paix.

Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le SMAC comprend environ 165 agents répartis sur des métiers spécifiques du milieu culturel (musiciens, archivistes, chargé de conservation préventive et curative, médiateurs culturels, régisseur des collections, chargé de valorisation et de relations publiques, etc...).
Liaisons hiérarchiques
N + 1: le secrétaire général ;
N + 2 : la cheffe du service de la mémoire et des affaires culturelles, et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Les chargé(e)s de gestion du secrétariat général
Les départements du SMAC
Les directions supports (DIE et DILT).