SÉNAT - Archiviste (fonctionnaire en détachement)

Libellé du poste : Archiviste à la direction de la Bibliothèque et des Archives du Sénat (division des archives)
Type de contrat : Détachement sur contrat d'un an, renouvelable par périodes d'une durée maximale de trois ans
Date de recrutement souhaitée : à compter du 1er octobre 2026
Lieu : Administration du Sénat – Paris VIe – Direction de la Bibliothèque et des Archives
Descriptif des missions proposées :

Sous la supervision d’un archiviste professionnel et sous l’autorité du responsable de la division des Archives du Sénat, au sein de la Direction de la Bibliothèque et des Archives, l’archiviste aura en charge les missions suivantes :
participation à la collecte d’archives papier : tri de documents en collaboration avec des correspondants « Archives » des directions, rédaction de bordereaux de versement et de bordereaux d’élimination, mise à jour du système d’information archivistique (THOT) ;
participation à la collecte d’archives numériques (bureautique) : tri de documents et préparation de paquets d’archivage en collaboration avec des correspondants « Archives » des directions, rédaction de bordereaux de versement et de bordereaux d’élimination, mise à jour du système d’information archivistique (THOT) ;
amélioration des pratiques de gestion des archives : participation à la mise à jour des tableaux de gestion, réorganisation des répertoires de l’arborescence du producteur et conseil (rédaction de fiches pratiques).
Dispositions financières :
La rémunération est négociée contractuellement puis évolue en fonction de l’évolution du point d’indice de la fonction publique et de l’évolution de la situation indiciaire dans le corps ou cadre d’emplois d’origine :
Remboursement des frais de transport (75 % de l'abonnement mensuel) ;
Possibilité de prise en charge de la mutuelle ;
Accès au restaurant du personnel (tarif préférentiel).

Profil recherché :
Seuls peuvent candidater les fonctionnaires titulaires appartenant aux corps ou cadres d’emplois suivants : bibliothécaires, chargés d’études documentaires, ingénieurs de recherche, ingénieurs d’étude, assistants ingénieurs, attachés territoriaux de conservation du patrimoine, bibliothécaires assistants spécialisés, assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques et techniciens de recherche et de formation.
Expérience de 4 ans minimum en tant qu’archiviste ou équivalent (catégorie A). Le poste pourra toutefois être attribué à un archiviste assistant(e) spécialisé(e) ou équivalent (catégorie B) disposant des compétences requises.

ET/OU
Diplôme(s) de niveau 5 ou supérieur dans les domaines suivants : métiers des archives, archives numériques, documentation, sciences de l’information.
Compétences requises :
maîtriser les outils et règles de gestion des archives publiques, la maîtrise de THOT serait un atout ;
disposer d’une solide culture générale (juridique et historique) et connaître l’histoire et le rôle institutionnel du Sénat ;
maîtriser les outils Archifiltre, Octave et le langage XML-EAD ;
savoir travailler en parfaite autonomie comme en équipe, avec enthousiasme et courtoisie, dans le respect de la hiérarchie ;
s’adapter à des situations et à des interlocuteurs variés et faire preuve de discrétion professionnelle, de tenue et de loyauté ;
faire preuve de pédagogie avec des personnels qui n’ont pas de formation initiale en archivistique ;
faire preuve de rigueur, de réactivité et d’esprit d’initiative ;
se rendre disponible pour assurer des permanences jusqu’à 20 heures pendant les sessions – à titre indicatif entre deux et trois de fois par mois (travail possible le week-end à titre exceptionnel).
Procédure de candidature :
Les dossiers de candidature peuvent être adressés jusqu’au lundi 18 mai 2026 à 12 heures, via le lien suivant : https://senat.recrutement-talents.fr/offre/nbrv4v0k7e
Ils devront comprendre :
un curriculum vitae ;
une lettre de motivation ;
les trois dernières appréciations professionnelles annuelles ;
les trois derniers bulletins de traitement ;
l’indication des prétentions salariales (en net mensuel annualisé avant prélèvement à la source) ;
le dernier arrêté d’avancement d’échelon.
Il est demandé aux candidats de fusionner les appréciations professionnelles avec les éléments financiers et le dernier arrêté d’avancement d’échelon afin de ne transmettre qu’un seul document dans la rubrique « Autre document » du formulaire de candidature, en complément du CV.
Qui sommes-nous ?
Le Sénat constitue la chambre haute du Parlement français. Il détient le pouvoir législatif avec l’Assemblée nationale. Il contrôle l’action du Gouvernement. Sa mission constitutionnelle propre est la représentation des collectivités territoriales.
Le Sénat assure également la gestion et l’entretien du jardin du Luxembourg.

Conformément au principe d’autonomie des assemblées parlementaires énoncé à l’article 8 de l’ordonnance du 17 novembre 1958, le Sénat comporte des structures administratives offrant aux 348 sénateurs les moyens matériels et humains nécessaires à l’exercice de leur mandat au sein de la Haute Assemblée.
L’administration du Sénat est divisée en deux directions générales elles-mêmes composées de plusieurs directions :
la direction générale des Missions Institutionnelles :
direction de la Séance
direction de la Législation et du Contrôle
direction de l’Initiative parlementaire et des Délégations
direction des Relations internationales et Protocole
direction des Comptes rendus
la direction générale des Ressources et Moyens :
direction des Ressources Humaines et de la Formation
direction de l’Accueil et de la Sécurité
direction des Affaires financières et sociales
direction de la Communication
direction des Systèmes d’Information
direction de la Logistique et des Moyens Généraux
direction de la Bibliothèque et des Archives
direction de l’Architecture, du Patrimoine et des Jardins.
Ce sont près de 1 100 fonctionnaires (recrutés par concours) et quelque 130 contractuels qui travaillent au Sénat dans des domaines très variés. Les différents métiers et postes font donc appel à des profils diversifiés.
Le Sénat accueille également chaque année une trentaine d’apprentis et une cinquantaine de stagiaires (niveau Master).
Les collaborateurs de sénateur ou de groupe politique sont recrutés directement par les sénateurs par la voie contractuelle.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Statut du poste
Vacant à partir du 01/10/2026
Métier de référence
Archiviste
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L'employeur :
Le Sénat constitue la chambre haute du Parlement français. Il détient le pouvoir législatif avec l’Assemblée nationale. Il contrôle l’action du Gouvernement. Sa mission constitutionnelle propre est la représentation des collectivités territoriales.
Le Sénat assure également la gestion et l’entretien du jardin du Luxembourg.

Conformément au principe d’autonomie des assemblées parlementaires énoncé à l’article 8 de l’ordonnance du 17 novembre 1958, le Sénat comporte des structures administratives offrant aux 348 sénateurs les moyens matériels et humains nécessaires à l’exercice de leur mandat au sein de la Haute Assemblée.
L’administration du Sénat est divisée en deux directions générales elles-mêmes composées de plusieurs directions :
la direction générale des Missions Institutionnelles :
direction de la Séance
direction de la Législation et du Contrôle
direction de l’Initiative parlementaire et des Délégations
direction des Relations internationales et Protocole
direction des Comptes rendus
la direction générale des Ressources et Moyens :
direction des Ressources Humaines et de la Formation
direction de l’Accueil et de la Sécurité
direction des Affaires financières et sociales
direction de la Communication
direction des Systèmes d’Information
direction de la Logistique et des Moyens Généraux
direction de la Bibliothèque et des Archives
direction de l’Architecture, du Patrimoine et des Jardins.
Ce sont près de 1 100 fonctionnaires (recrutés par concours) et quelque 130 contractuels qui travaillent au Sénat dans des domaines très variés. Les différents métiers et postes font donc appel à des profils diversifiés.
Le Sénat accueille également chaque année une trentaine d’apprentis et une cinquantaine de stagiaires (niveau Master).
Les collaborateurs de sénateur ou de groupe politique sont recrutés directement par les sénateurs par la voie contractuelle.
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