Secrétariat de circonscription

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Le poste d’assistant(e) d’administration générale de Lorient est placé sous l’autorité directe du chef(e) de la CPN de Lorient et adjoint(e) au directeur départemental de la DDPN du Morbihan.
- L’agent est chargé des dossiers spécifiques de la CPN de Lorient, et assiste les agents du secrétariat de direction de la DDPN56 à Vannes dans le cadre des missions spécifiques de son chef(e) de service en tant que DDPN adjoint(e).
- Il assure l’accueil téléphonique et la gestion de l’agenda de son chef(e) de service.
- Il traite la gestion des demandes émanant des diverses administrations et particuliers, gère les instances et le suivi des affaires réservées (déontologie), prépare les courriers.
- En lien avec le service service de la statistique, il prépare les dossiers locaux et départementaux des réunions auxquelles son chef de service participe (cellules de veille, CSA, F3SCT, réunion Préfecture et Sous-préfecture…).
- L’agent gère l’ensemble du courrier (application ALICE), et s’occupe du suivi des notes internes de la CPN avec la publication sur l’Intranet de la DDPN56.
Autres activités
- gère la documentation administrative, et opérationnelle du service.
- pilote l’affranchissement des courriers et des envois postaux.
- en tant qu’ASSIST, produit les OM et EF CHORUS-DT pour sa direction, et prend à sa charge tous les dossiers complexes y compris ceux des réservistes qui font des missions hors de la circonscription (task-force judiciaire, renforts LIC…)
- établit les ESF de la ROPN, et leur transmission auprès du SGAMI Ouest.
- participe au montage des dossiers pour l’attribution des lettres de félicitations, des différentes médailles (MSI, MJSEA…), des PRE E.
- suit les mouvements internes, et met à jour le trombinoscope du service.
- participe à l’organisation de tous les événements, et les cérémonies organisées par la CPN, établit et gère les invitations.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
* Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
* Avoir des compétences informatiques-bureautiques : niveau pratique requis
* Savoir classer, archiver : niveau pratique requis
Savoir faire :
* Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
* Savoir rédiger : niveau pratique requis
* Savoir s'organiser : niveau pratique requis
* Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir être :
* Discrétion professionnelle : niveau maîtrise requis
* Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
* Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
* Savoir s'adapter : niveau pratique requis
* Savoir accueillir : niveau pratique requis
* Savoir communiquer : niveau pratique requis