Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
EAM Les Massagues - UNAPEI 30Publiée il y a 3 jours
- Entreprise
- EAM Les Massagues - UNAPEI 30
- Lieu
- MONTPEZAT 30730
- Contrat
- CDD - 1 Mois
- Durée du travail
- Temps plein
- Expérience
- 1 An(s)
- Secteur
- Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
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Description du poste
L'établissement est un Foyer d'Accueil Médicalisé, destiné à recevoir 44 résidents en internat et 6 personnes en accueil de jour.
Les personnes accueillies sont en situation complexe de handicap et peuvent présenter :
- Un polyhandicap
- Une psychose déficitaire, une déficience mentale avec troubles associés
- Un autisme ou un trouble envahissant du développement
- D'autres déficiences consécutives à une pathologie d'origine inconnue ou neurologique acquise
Votre mission :
- Accueil physique et téléphonique (réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services) et réception des livreurs et des visiteurs
- Gestion du courrier (réception, traitement et diffusion de l'information, saisie et envoi du courrier), publipostage
- Soutien au fonctionnement administratif : travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation...)
- Soutien au fonctionnement RH: préparation et distribution des contrats, des SDTC, entrée d'un salarié (clés, session informatique...)
- Réalisation des effectifs des repas sur le logiciel Webfil,
- Soutien au fonctionnement logistique : vérification des factures au regard des devis fournisseurs,
- Suivi des états de présence résidents (calendrier sortie, attestation de sortie, d'hébergement et de transport),
- Déclaration des sinistres à l'assurance
Nous recherchons une personne avec de l'aisance relationnelle, à l'écoute, diplomate, organisée, réactive et rigoureuse.
Vous êtes adaptable et avez le sens du service.
Vous êtes à l'aise avec le Pack office et les outils numériques.
Prise de poste: 05/01/2027
Les personnes accueillies sont en situation complexe de handicap et peuvent présenter :
- Un polyhandicap
- Une psychose déficitaire, une déficience mentale avec troubles associés
- Un autisme ou un trouble envahissant du développement
- D'autres déficiences consécutives à une pathologie d'origine inconnue ou neurologique acquise
Votre mission :
- Accueil physique et téléphonique (réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services) et réception des livreurs et des visiteurs
- Gestion du courrier (réception, traitement et diffusion de l'information, saisie et envoi du courrier), publipostage
- Soutien au fonctionnement administratif : travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation...)
- Soutien au fonctionnement RH: préparation et distribution des contrats, des SDTC, entrée d'un salarié (clés, session informatique...)
- Réalisation des effectifs des repas sur le logiciel Webfil,
- Soutien au fonctionnement logistique : vérification des factures au regard des devis fournisseurs,
- Suivi des états de présence résidents (calendrier sortie, attestation de sortie, d'hébergement et de transport),
- Déclaration des sinistres à l'assurance
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Prise de poste: 05/01/2027
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Source : France Travail. Publiée le 30 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 3 jours.
Décodeur de l'annonce
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| Contrat | CDD - 1 Mois Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Horaires | Temps plein Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | MONTPEZAT 30730 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 1 An(s) Source : champ « expérience » |
| Prise de poste | « Prise de poste: 05/01/2027 » Source : texte de l'annonce |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (2)
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
- Pack Office
- Logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook.