Offres d'emploi › Provence-Alpes-Côte d'Azur
SECRETAIRE POLYVALENT DGST (H/F)
MAIRIEPubliée il y a 7 jours
- Entreprise
- Mairie
- Lieu
- MANDELIEU LA NAPOULE 06210
- Contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée du travail
- Temps plein
- Expérience
- 1 An(s) - En collectivité territoriale
- Secteur
- Administration publique générale
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Description du poste
Une expérience en collectivité territoriale est requise pour ce poste
MISSIONS
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés et des prestataires
- Rédiger des courriers pour les services de la DGST : DAF - Grands Projets - CTM.
- Gérer, rédiger et suivre des arrêtés, DICT, des dérogations de tonnages
- Suivre les interventions des services en régie et sous-traitants (Planification, coordination, gestion, suivi et archivage des interventions.
AUTRES MISSIONS
- Secteur finances : établir des bons de commandes, classer, assurer un relationnel avec les sociétés extérieures pour tout problème
- Secteur marché public : savoir interpréter un marché public et son suivi financier
- Secteur RH : établir des justificatifs de recrutement et de renouvellement de contrat, calculer des HS, suivre des congés, savoir lire un bulletin de salaire
COMPETENCES
- Bonnes connaissances du fonctionnement des services de la DGST
- Qualités rédactionnelles de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers : MEM - CARTOLIVE - SOGELINK - MAINTI4
- Planification et pilotage d'activité
- Disponibilités pour répondre aux pics d'activités et aux imprévus
- Sens aigu du service public
- A l'écoute des besoins des administrés
- Rigueur dans l'exécution des tâches
- Travail en équipe, adaptabilité et polyvalence
MISSIONS
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés et des prestataires
- Rédiger des courriers pour les services de la DGST : DAF - Grands Projets - CTM.
- Gérer, rédiger et suivre des arrêtés, DICT, des dérogations de tonnages
- Suivre les interventions des services en régie et sous-traitants (Planification, coordination, gestion, suivi et archivage des interventions.
AUTRES MISSIONS
- Secteur finances : établir des bons de commandes, classer, assurer un relationnel avec les sociétés extérieures pour tout problème
- Secteur marché public : savoir interpréter un marché public et son suivi financier
- Secteur RH : établir des justificatifs de recrutement et de renouvellement de contrat, calculer des HS, suivre des congés, savoir lire un bulletin de salaire
COMPETENCES
- Bonnes connaissances du fonctionnement des services de la DGST
- Qualités rédactionnelles de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers : MEM - CARTOLIVE - SOGELINK - MAINTI4
- Planification et pilotage d'activité
- Disponibilités pour répondre aux pics d'activités et aux imprévus
- Sens aigu du service public
- A l'écoute des besoins des administrés
- Rigueur dans l'exécution des tâches
- Travail en équipe, adaptabilité et polyvalence
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Source : France Travail. Publiée le 26 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 19 h.
Décodeur de l'annonce
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| Contrat | CDD - 12 Mois Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Horaires | Temps plein Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | MANDELIEU LA NAPOULE 06210 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 1 An(s) - En collectivité territoriale Source : champ « expérience » |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Une expérience en collectivité territoriale est requise pour ce poste »
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
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