secrétaire pédagogique relation entreprise (H/F)

RESPONSABILITÉS :

MISSION DU POSTE:
Mission de secrétariat pédagogique et administrative au sein du service Relations Entreprises, Formation Continue et Apprentissage (REFCA) de l'IUT.

Accueil :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers
- Délivrer certains documents administratifs (attestations, etc...)
- Orienter les usagers (démarches, interlocuteurs...)
Gestion des conventions :
- Participer à la rédaction des contrats d'apprentissages et autres conventions.
- Suivre les conventions (réalisation, actualisation)
- Vérifier la régularité administrative
Établir et entretenir des relations avec les partenaires internes et externes :
- Communiquer et échanger des informations nécessaires au suivi des dossiers (apprentis, maîtres d'apprentissage, responsable pédagogique, service de la scolarité de l'université)
Missions spécifiques au poste :
- Secrétariat administratif et pédagogique des BUT TCc et QLIO (Bachelor Universitaire de Technologie, Techniques de Commercialisation et Qualité, Logistique Industrielle et Organisation) pour les publics FA.
- Participation du suivi des usagers de la candidature à la diplomation.

LIEU(X) D'EXERCICE : UPHF le Mont Houy (3j/sem) et site de Cambrai(2j/sem)

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances requises :
- Connaissances générales en gestion administrative
- Connaissances du mode de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissances des logiciels bureautiques et du courrier électronique

Connaissances souhaitées :
- Connaissances du mode de fonctionnement universitaire
- Connaissances des différents logiciels et applications de scolarité/pédagogie : PEGASE, VT, SCODOC.
- Connaissances du logiciel MyFormaSup
- Expérience en secrétariat pédagogique universitaire

Compétences opérationnelles :
- Savoir rédiger des courriers administratifs
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Savoir respecter les échéances du calendrier universitaire
- Savoir rendre compte de son activité.

Qualités requises :
- Organisation et méthodologie
- Autonomie et rigueur
- Esprit d'équipe
- Sens des relations humaines
- Bonne expression écrite et orale

Niveau baccalauréat minimum