Secrétaire médicale H/F

AMIOTYS, c'est l'histoire d'une équipe passionnée qui a décidé de mettre l'humain au centre de tout. Parce que nous croyons que notre métier ne consiste pas à remplir des cases, mais à provoquer des rencontres. Ici, vous n'êtes pas un numéro de dossier. Derrière chaque CV, nous voyons une histoire, un talent et une personnalité. Ancrés sur notre territoire, nous portons haut l'intérim à visage humain fondé sur l'écoute, l'accompagnement et la simplicité. Aujourd'hui, l'un de nos partenaires de confiance nous a confié la recherche de sa future secretaire medicale.

- Accueil physique et téléphonique des patients.
- Planifier les rendez-vous selon les protocoles.
- Mettre à jour les dossiers médicaux des patients et l'actualisé si nécessaire.
- Saisir les comptes rendus, les mettre en forme et les gérer via les outils informatiques.
- Traiter les courriers, tri, traitement, diffusion, archivage.
- Communiquer aux différentes unités les éléments et dossier permettant le suivi et la prise en charge des patients.
- Réunir toutes les pièces et documents nécessaires à la prise en charge des frais médicaux.
- Connaissance et maître des outils de bureautique.
- Connaissance et savoir renseigner les documents médicaux administratifs.
- Gérer les commandes des sources pour les différentes unités d'examen.
- Connaître et maîtriser les procédures d'appels pour dépannage.
- Savoir gérer les priorités, les urgences et faire face aux imprévus.
- Faire preuve de discrétion et respecter le secret médical.

- Vous bénéficiez d'une première expérience significative dans l'administratif médical.

- Vous maîtriser la planification des examens selon leur degré d'urgence et les contraintes des différentes unités.

- Vous savez travailler en équipe et pouvez être force de proposition pour l'amélioration des pratiques.

- Vous êtes à l'aise dans la rédaction de comptes rendus, courriers et notes de procédures.

- Vous communiquer avec les différents services et savez adapter et modifier les plannings

- La maîtrise des outils bureautique et la rédaction de compte rendus ne vous pose aucun souci.

- Votre sens de l'organisation vous permet de planifier et gérer les urgences, les priorités et de travailler sous pression.

- Vous faites preuve en toute circonstance d'aisance au téléphone et savez gardez votre savoir être.

Le savoir-être attendu : Ce qui nous importe le plus, c'est votre fiabilité et votre envie de bien faire. Alors, si vous recherchez une agence qui vous considère vraiment, vous êtes au bon endroit. Sautez le pas : cliquez sur "Candidater" et envoyez-nous votre CV. On a hâte de vous accompagner !