Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Nous recherchons un/e secrétaire médical/e pour rejoindre un nouveau cabinet médical dans le cadre d'une organisation à
deux secrétaires, avec un rôle central dans l'accueil des patients, la gestion administrative, le suivi des rendez-vous
et l'assistance au fonctionnement quotidien du cabinet.
Organisation du poste :
- Temps de travail : 35 heures par semaine, réparties sur 4 jours, du lundi au vendredi.
Missions du poste :
1. Gestion administrative et relation patient
Accueil et suivi : Prise en charge physique et téléphonique des patients, création et mise à jour des dossiers administratifs (vérification de la Carte Vitale, attestations, etc.).
Parcours de soin : Préparation des documents nécessaires à la consultation (devis, consentements) et gestion de la fin de séance (encaissement, transmission des feuilles de soins, prise de rendez-vous).
Gestion de l'agenda : Pilotage du calendrier via Doctolib (création, modification, annulation de créneaux) et gestion des flux de communication (mails, appels, suivi post-opératoire).
Gestion documentaire : Récupération et transmission des éléments administratifs et médicaux (notamment pour les dossiers RCP).
2. Assistance technique et soins spécifiques
Aide au bloc et aux soins : Préparation du matériel et des ordonnances pour le médecin, aide lors des interventions au bloc opératoire.
Protocoles techniques : Gestion de la stérilisation du matériel, envoi des prélèvements d'anatomopathologie et application de soins spécifiques (produits PDT, installation sous lampe, rédaction de comptes rendus).
3. Gestion opérationnelle du cabinet
Logistique et stocks : Suivi des stocks, réalisation des inventaires et passage des commandes auprès des fournisseurs.
Gestion financière : Suivi et traitement des factures.
Organisation des espaces : Mise en place des salles de soin en début de journée et maintien de la propreté/rangement des bureaux et zones d'accueil.
Profil recherché
- Formation ou expérience en secrétariat médical appréciée.
- Très bon sens de l'accueil, de l'organisation et des priorités.
- Aisance relationnelle, écoute et discrétion indispensables.
- Rigueur dans la gestion des dossiers, documents, rendez-vous et encaissements.
- Bonne maîtrise des outils informatiques ; la connaissance de Doctolib est un plus.
- Capacité à travailler en équipe et à s'organiser de manière autonome.
- Intérêt pour les missions techniques et volonté d'être formée aux protocoles du cabinet.
Si vous avez les pré-requis, un rendez-vous auprès de l'employeur sera proposé le 13 octobre matin.