Secrétaire médical / médicale (H/F)

Dans un contexte de création de nouvelle activité, l'Hôpital de proximité « Martel de Janville » recrute un(e) Secrétaire médicale, en CDI à temps complet.
Vous êtes rattaché(e) au médecin chef de pôle et travaillez au sein d'une équipe de 5 secrétaires médicales, plus particulièrement au sein du secretariat des hospitalisations complètes et au sein du secrétariat des consultations externes. Vous êtes l'interlocutrice(teur) direct entre le patient et le médecin.

Vous êtes capable de :
Auprès des patients
- Accueillir les patients, les informer du déroulement du séjour.
- Assurer l'accueil téléphonique (standard entre 12h et 14h) et renseigner les patients présents et à venir sur les conditions d'admission.
- Commander les transports pour les retours à domicile ainsi que les consultations.
Suivi administratif / vie du service
- Créer le dossier médical du patient et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation.
- Tenir à jour le planning d'activité de la structure.
- Contrôler les factures (transports et actes médicaux).
- Imprimer les demandes d'admission (logiciel Trajectoire), les transmettre au médecin Chef, communiquer la date d'admission au service adresseur.
- Tenir à jour les chambres libres.
- Communiquer dans les services des entrées, sorties, des RDV externes (mails et mouvement).
- Préparer les dossiers médicaux
- Préparer les convocations données aux patients pour leur RDV du lendemain.
- Récupérer les dossiers médicaux des sortants et remettre aux patients leurs imageries.
- Réaliser l'encaissement des actes médicaux et consultations.
- Récupérer les résultats auprès des laboratoires d'analyse.

Poste à pourvoir dès le 1er novembre 2026.

Diplôme en secrétariat médical obligatoire.

Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et aimez travailler en équipe.
Vous savez faire preuve de discrétion.
Une expérience dans le poste sera appréciée.

Type d'emploi : CDI, Temps plein, Amplitude horaire de 8h45 à 18h30, évoluant au rythme de l'activité et de la planification des consultations. Rémunération : Selon la convention collective CCN51 (à partir de 2 051€ bruts par mois base temps complet, indemnité conventionnelle SEGUR comprise), + reprise d'ancienneté + prime de présence mensuelle de 5%.
Avantages sociaux : Mutuelle et Comité d'Entreprise.