Secrétaire Médical et Administratif H/F

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du chef de service et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accueil et le secrétariat médical et administratif du CAMSP.
Accueil et communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, des usagers et des partenaires.
- Orienter les demandes et transmettre les messages aux professionnels concernés.
- Gérer la boîte mail générique de l'établissement.
Gestion administrative des dossiers
- Recueillir et vérifier les informations et les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers des enfants.
- Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans le logiciel IMAGO-DU.
- Assurer le suivi administratif des admissions et l'archivage des dossiers.
- Gérer les demandes de prise en charge des transports.
- Organiser les rendez-vous médicaux en lien avec les médecins et les professionnels concernés.
Secrétariat et fonctionnement de l'établissement
- Rédiger, mettre en forme et transmettre les courriers et documents administratifs.
- Saisir les comptes rendus médicaux à la demande des médecins.
- Participer aux réunions institutionnelles et d'équipe, prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
- Gérer le courrier entrant et sortant, son classement et le suivi des envois.
- Réceptionner les commandes et vérifier leur conformité.
Suivi de l'activité et travail en équipe
- Participer au suivi de l'activité du CAMSP dans le logiciel IMAGO-DU.
- Mettre à jour les outils de recueil des données nécessaires à l'élaboration des rapports d'activité.
- Travailler en lien avec l'équipe pluridisciplinaire afin de faciliter la circulation des informations et l'organisation des accompagnements.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un diplôme ou d'un titre professionnel de niveau bac à bac +2 en secrétariat médical et administratif, ou d'une qualification équivalente dans ce domaine.
Vous justifiez d'une expérience de trois ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
Vous disposez des compétences et qualités suivantes :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, avec une bonne connaissance de Word et d'Excel.
- Compétences en gestion administrative et bonnes capacités rédactionnelles.
- Rigueur, organisation et aptitude à gérer les priorités.
- Sens de l'accueil, de l'écoute et qualités relationnelles.
- Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives dans le cadre de vos missions.
- Esprit d'équipe et capacité à rendre compte à votre hiérarchie.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations médicales et administratives.
La connaissance du logiciel IMAGO-DU constitue un atout.

Poste en CDI ;
Temps complet ;
Mutuelle obligatoire ;
Remboursement Navigo à hauteur de 50% + Prime Mobilité douce (si déplacement en vélos, trottinettes ou autres moyens de déplacement écologique) ;
Rémunération selon la CCN 66 ;
Poste à pourvoir dès que possible.