Secrétaire Gestionnaire de laboratoire

Au sein du LIR3S, sous l’autorité fonctionnelle du Directeur du LIR3S et sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de l’UFR SHS, le gestionnaire a pour :
MISSIONS :
Accueil des membres du LIR3S
Logistique des missions (commandes et remboursements)
Aider à l’organisation des manifestations scientifiques
Aider à l’organisation des réunions de laboratoire
Proposer, établir et gérer les budgets
ACTIVITÉS :

En lien avec la direction et le responsable administratif de composante
Assurer des permanences d’accueil du public
Relayer les sollicitations adressées à la direction sur l’adresse générique du LIR3S
Contribuer à l’élaboration des documents de synthèse, bilans et rapports sur les activités et projets du LIR3S
Préparer des réunions (AG ou conseils) en collaboration et
rédiger les PV
Assurer la circulation des informations au sein du laboratoire
En collaboration avec les membres du laboratoire et en lien avec les services centraux
Préparer la logistique liée à des manifestations, en lien avec les responsables
Établir les ordres de missions pour les déplacements des chercheurs
Archiver les états de frais, les demandes et les projets
En lien avec les services centraux
Préparer les demandes de moyens, le budget initial
Suivre les engagements et la liquidation
Suivre les demandes de subvention

Profil recherché :
Diplôme de niveau 4 (BAC), BAC + souhaité
Connaissances , savoir-faire techniques, méthodologiques
S’intéresser au monde universitaire et de la recherche en sciences humaines
Avoir une connaissance des grands principes budgétaires
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avoir une aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils informatiques (WordPress etc.)
Savoir élaborer et suivre un budget
Savoir-être
Force de proposition et esprit d’initiative
Sens de l’organisation et de la coordination
Esprit d’équipe, sens de la concertation et de la diplomatie

L'employeur :
Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’Université Bourgogne Europe est un établissement pluridisciplinaire doté de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle. Nous œuvrons pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain.
Membre fondateur de l’alliance européenne Forthem, l’UBE est un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires au sein de l’Union Européenne.
Travailler à l’UBE c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche.

Descriptif du service
Le LIR3S (Laboratoire Interdisciplinaire de Recherche Sociétés, Sensibilités, Soin”) développe son projet scientifique (2024-2029) sur le thème général « Sociétés, sensibilités, soin ».
Ses domaines de recherche sont situés au croisement de : histoire moderne et contemporaine, histoire de l’art, philosophie, sociologie, droit, musicologie et de l’anthropologie et concernent les mondes de la culture et de l’art et les formes de vulnérabilité des populations humaines et du monde vivant.