Secrétaire du bâtiment

Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques. Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques

Compétences attendues :
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Compétences à acquérir :
- Gestion des Ressources Humaines Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
- Communication, Multimédia Gérer la communication interne et externe
- Data et Nouvelles technologies Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Data et Nouvelles technologies Mettre à jour un dossier, une base de données
- Production, Fabrication Imprimer des documents techniques
- Production, Fabrication Optimiser les processus administratifs techniques
- Gestion des stocks Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
- Gestion administrative et comptable Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gestion administrative et comptable Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gestion administrative et comptable Organiser des réunions et des visites de chantier
- Gestion administrative et comptable Renseigner des supports de suivi d'activité
- Gestion administrative et comptable Réaliser la gestion des déplacements professionnels
- Gestion administrative et comptable Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
- Gestion administrative et comptable Rédiger des rapports de suivi d'activité
- Gestion administrative et comptable Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Gestion administrative et comptable Suivre l'avancement des projets techniques
- Gestion administrative et comptable Tenir à jour des agendas personnels et partagés
- Pilotage et maîtrise des coûts Réaliser la gestion administrative du personnel
- Gestion et contrôle Suivre la comptabilité d'une structure
- Droit, contentieux et négociation Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Relation client Accueillir, orienter, renseigner un public
- Relation client Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
- Relation client Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
- Relation client Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Relation client Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
- Relation client Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Développement commercial Coordonner les réponses aux appels d'offres
- Développement commercial Répondre à un appel d'offres
- Stratégie de développement Elaborer des tableaux de bord
- Stratégie de développement Optimiser l'utilisation des ressources techniques
- Communication Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
- Communication Préparer les dossiers techniques pour les réunions
- Communication Relayer de l'information
- Organisation Archiver des dossiers et documents de référence
- Organisation Classer des documents
- Organisation Utiliser les outils numériques

Conditions d'accès :
- Cet emploi est accessible avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel. Les niveaux d'études requis varient de Bac+2 à Bac+3.

L'entreprise :
APS Fermetures est une société spécialisée dans la menuiserie et les solutions de fermeture. Nous accompagnons particuliers et professionnels dans leurs projets avec des produits de qualité et un service de proximité.