Secrétaire de direction H/F

Activités principales :
Le ou la secrétaire de direction exécute un ensemble d'activités d'accueil et de secrétariat, au sein du Cabinet, qui concourent au bon fonctionnement de la Direction générale du Crous de Toulouse – Occitanie.
Il/elle est chargé(e) de :
Accueillir, orienter et renseigner le public.
Organiser le planning de la direction générale.
Gérer le courrier.
Filtrer les sollicitations.
Traiter (collecter, classer et mettre à jour) et transmettre l'information.
Organiser des déplacements professionnels.
Préparer et organiser des réunions.
Rédiger et saisir des documents numériques et compte rendu-de réunion.
Classer, archiver.
Suivre les parapheurs.

Activités secondaires :
Classer, archiver.
Suivre la circulation des parapheurs.
Prendre en charge des dossiers ponctuellement.

Profil recherché :
Compétences :
Maîtriser les outils bureautiques
Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle.
Savoir prioriser les urgences
Maîtriser la gestion administrative
Aptitudes à travailler divers dossiers en simultané
Modalités d'accueil
Compétences opérationnelles :
Aptitude à agir dans un cadre défini par la hiérarchie
Savoir planifier et respecter des délais
Capacité à rendre compte
Appliquer des procédures et des règles
Accueillir et prendre des messages

Compétences comportementales :
Sens de l'organisation
Dynamisme et polyvalence
Rigueur / fiabilité
Qualités relationnelles
Disponibilité liée à variabilité éventuelle des horaires de travail
Réactivité
Capacité d'adaptation
Nécessité de confidentialité et de discrétion liées à la nature du poste.

L'employeur :
Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l'Académie de Toulouse. Le Crous a pour mission d'accompagner les étudiants dans la réussite de leurs parcours d'étudesIl sert 2,7 millions de repas par an par l'intermédiaire d'un réseau de plus de 49 points de restauration. Le Crous propose 11 130 logements au sein de 41 résidences universitaires pour les 152 900 étudiants de l'académie dont 42 000 boursiers. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans les départements de la Haute-Garonne, du Tarn, des Hautes-Pyrénées, du Lot et du Gers

Effectifs : 626 personnels répartis dans les différentes unités de gestion et les services.
Domaine d'activité : Opérateur « Vie étudiante »
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, action culturelle et vie de campus.
Descriptif du service
Le poste est à pourvoir aux services centraux du Crous de Toulouse-Occitanie.
L'assistant(e) de direction est rattaché(e) à la direction générale de l'établissement, il / elle est placé(e) sous l'autorité de la directrice de cabinet.
Effectif du service : 5 personnes : Directrice générale, Directrice adjointe, Directrice de cabinet, 1 Assistante de direction, 1 Secrétaire de direction