Offres d'emploi › Pays de la Loire
Secrétaire de direction en établissement scolaire- Secteur Montbrison (Loire) (H/F)
RECTORAT DE LYON - R. HUMAINESPubliée il y a 5 jours
- Entreprise
- Rectorat De Lyon - R. Humaines
- Lieu
- Loiré 49440
- Contrat
- CDD - 1 Mois
- Durée du travail
- Temps plein
- Salaire
- Mensuel de 1867.02 Euros
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
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- Monteur-régleur confirmé(e) ou débutant(e) (H/F) — Bais CDD
Description du poste
L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).
Affectation géographique : Département de la Loire - secteur Montbrison
Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.
MISSIONS :
-Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)
-Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)
-Gérer l'agenda
-Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
-Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs
-Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe
Conditions particulières d'exercice :
S'adapter au calendrier de l'établissement
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
-Maitriser les outils bureautiques
-Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)
-Appliquer des règles et des procédures
-Rédiger et mettre en forme des documents
Savoir
-Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement
Savoir être
-Esprit d'équipe
-Souplesse et réactivité
-Discrétion
-Sens de l'organisation
-Rigueur et fiabilité
-Aisance relationnelle, écoute et diplomatie
Affectation géographique : Département de la Loire - secteur Montbrison
Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.
MISSIONS :
-Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)
-Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)
-Gérer l'agenda
-Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
-Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs
-Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe
Conditions particulières d'exercice :
S'adapter au calendrier de l'établissement
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
-Maitriser les outils bureautiques
-Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)
-Appliquer des règles et des procédures
-Rédiger et mettre en forme des documents
Savoir
-Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement
Savoir être
-Esprit d'équipe
-Souplesse et réactivité
-Discrétion
-Sens de l'organisation
-Rigueur et fiabilité
-Aisance relationnelle, écoute et diplomatie
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Source : France Travail. Publiée le 15 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 22 h.
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| Salaire | Mensuel de 1867.02 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDD - 1 Mois — « …des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en… » Source : champ « contrat » et texte |
| Horaires | Temps plein Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | Loiré 49440 Source : champ « lieu » |
| Expérience | Débutant accepté Source : champ « expérience » |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « COMPETENCES REQUISES »
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Contractuel
- Agent public recruté par contrat, sans concours.