SECRETAIRE DE COMMANDEMENT

Vous aurez la responsabilité de :
- Traiter/diffuser/enregistrer, les courriers « ARRIVEE » reçus sous format dématérialisé par le biais de la messagerie officielle,
- Procéder à l'envoi après validation par une autorité du courrier électronique "départ" aux destinataires indiqués (vérification de conformité de la charte graphique des documents avant la mise à la signature),
- Coordonner l'activité "hébergement" (planning de réservation) pour le personnel venant en exercice sur le site de Mailly et veiller aux conditions d'accueil du personnel hébergé (états des lieux entrants/sortants),
- Gérer la réservation des différents salles de réunion du centre et veiller à leur entretien par un contrôle à la réintégration,
- Préparer les réunions pour le commandement (mise en place de la salle, moyen informatique, café d'accueil et remise en conditions de l'ensemble à l'issue),
- Réceptionnerez les appels téléphoniques
- Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs,
- Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire à la cellule,
- Assurer la reprographie de documents,
- Participer aux activités du centre,
- Assurer la suppléance du secrétariat.

Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience significative, plus précisément dans le domaine administratif. Vous avez des connaissances en rédaction de courriers, vous maîtrisez les outils bureautiques. Votre sens de la rigueur, votre autonomie et votre prise d'initiative sont indispensables à l'exercice de ces missions.
Sur les besoins du poste, possibilité de suivre des formations (initiation ou perfectionnement) liées à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…) et logiciels spécifiques.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Le Centre d’Entraînement et de Contrôle des Postes de Commandement (CECPC) a pour mission d'appuyer la préparation opérationnelle des PC de l'armée de Terre, avec ou sans simulation. Il a en charge la conception, la préparation et la conduite des exercices au profit des Postes de Commandement des forces terrestres dans les domaines de l’entrainement fondamental de la mise en condition avant projection et de la préparation à la prise d’alerte.
Le CECPC est une formation scindée en deux entités localisées respectivement à Lille et Mailly le camp.
Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de détachement de la PLATEFORME ENTRAINEMENT MAILLY LE CAMP et sous l’autorité fonctionnelle d'un chef de secrétariat de la portion centrale à Lille, le titulaire du poste est chargé d'assurer les tâches administratives du secrétariat.