Offres d'emploi › Île-de-France › Montévrain
Secrétaire de Chantier BTP (H/F)
LYNX RHPubliée le 24 octobre 2026
- Entreprise
- Lynx Rh
- Lieu
- Montévrain 77144
- Contrat
- CDI
- Salaire
- Mensuel de 2300.0 Euros à 2800.0 Euros
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Activités des agences de travail temporaire
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Description du poste
Description du poste :
L'agence LYNX RH de Serris recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Secrétaire Assistant(e) Travaux H/F afin de renforcer ses équipes administratives
Vos missions
Sous la responsabilité du responsable travaux, vous assurez le suivi administratif des chantiers et participez à la bonne organisation des opérations.
Vos missions seront notamment les suivantes Gestion administrative des sous-traitants : collecte, vérification et suivi des documents administratifs obligatoires.
* Gestion des dossiers administratifs de chantier : création, mise à jour, classement et archivage des dossiers.
* Suivi des dossiers de sous-traitance : préparation et suivi des contrats, actes de sous-traitance et documents associés.
* Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) : collecte des documents auprès des intervenants, mise à jour et constitution des dossiers en fin de chantier.
* Pointage du personnel : suivi des heures travaillées, contrôle des pointages et mise à jour des tableaux de suivi.
* Gestion administrative courante : traitement des appels téléphoniques, gestion des courriers et des e-mails, rédaction de comptes rendus et mise en forme de documents.
* Classement et archivage : organisation et mise à jour des documents administratifs.
* Coordination administrative : échanges avec les conducteurs de travaux, les chefs de chantier, les sous-traitants et les différents interlocuteurs.
* Suivi des tableaux de bord : mise à jour des fichiers de suivi et des indicateurs administratifs.
* Gestion des commandes et des factures : suivi des bons de commande, vérification des factures et transmission au service comptable si nécessaire.
Description du profil :
Profil recherché***Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et polyvalent(e Vous possédez un bon sens de la communication et appréciez le travail en équipe.
* Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais.
* Une connaissance des documents administratifs liés aux chantiers et à la sous-traitance serait un véritable atout.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
L'agence LYNX RH de Serris recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Secrétaire Assistant(e) Travaux H/F afin de renforcer ses équipes administratives
Vos missions
Sous la responsabilité du responsable travaux, vous assurez le suivi administratif des chantiers et participez à la bonne organisation des opérations.
Vos missions seront notamment les suivantes Gestion administrative des sous-traitants : collecte, vérification et suivi des documents administratifs obligatoires.
* Gestion des dossiers administratifs de chantier : création, mise à jour, classement et archivage des dossiers.
* Suivi des dossiers de sous-traitance : préparation et suivi des contrats, actes de sous-traitance et documents associés.
* Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) : collecte des documents auprès des intervenants, mise à jour et constitution des dossiers en fin de chantier.
* Pointage du personnel : suivi des heures travaillées, contrôle des pointages et mise à jour des tableaux de suivi.
* Gestion administrative courante : traitement des appels téléphoniques, gestion des courriers et des e-mails, rédaction de comptes rendus et mise en forme de documents.
* Classement et archivage : organisation et mise à jour des documents administratifs.
* Coordination administrative : échanges avec les conducteurs de travaux, les chefs de chantier, les sous-traitants et les différents interlocuteurs.
* Suivi des tableaux de bord : mise à jour des fichiers de suivi et des indicateurs administratifs.
* Gestion des commandes et des factures : suivi des bons de commande, vérification des factures et transmission au service comptable si nécessaire.
Description du profil :
Profil recherché***Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et polyvalent(e Vous possédez un bon sens de la communication et appréciez le travail en équipe.
* Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais.
* Une connaissance des documents administratifs liés aux chantiers et à la sous-traitance serait un véritable atout.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
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Source : France Travail. Publiée le 24 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour.
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| Salaire | Mensuel de 2300.0 Euros à 2800.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Lieu | Montévrain 77144 Source : champ « lieu » |
| Expérience | Débutant accepté Source : champ « expérience » |
| Horaires et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce qui est seulement souhaité
- « Profil recherché***Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP. »
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
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