SECRETAIRE ANTENNE LANDIVISIAU

L’agent est chargé d’organiser et coordonner les activités du secrétariat de l’antenne de Landivisiau de l’Atelier industriel de l’aéronautique de Bretagne :
il supervise et optimise le fonctionnement du secrétariat
il assure l’ensemble des tâches de secrétariat au profit des services de l’AIA de Bretagne présents sur l’antenne de Landivisiau : saisie de documents, enregistrement, distribution, classement, archivage de la documentation et du courrier.
Assurer la transmission et la mise à disposition de l’information : Analyser et exploiter les messages ; Gérer le courrier des cadres de l’antenne ; Vérifier la conformité des documents (charte graphique, formules d’usage…) ; Assurer le suivi des documents soumis à signature
Réserver les salles de réunion, les véhicules pour les déplacements ; Effectuer les demandes d’accès de visiteurs à la BAN LDV
Assurer quotidiennement le pointage HQTime des cadres de l’antenne et assurer les rotations du courrier.
Transmission des demandes d’ordre de déplacement et les états de frais via l’application CHORUS DTM.
Émettre des demandes d'achat SAPHIR pour le domaine Soutien
Acheter au moyen d’une carte niveau 3, tenir à jour et délivrer un stock de fournitures de bureau et le papier photocopieur
Suivre le plan d’archivage de l’antenne et suivre le référentiel documentaire
Soutenir ponctuellement le bureau communication ( visites terrain pour les autorités, séminaires)
Effectuer les demandes de prestations EUREKA et ARTEMIS

Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience en secrétariat, le candidat doit disposer des compétences suivantes : organisation et méthode, utilisation des logiciels bureautiques, adaptabilité, réactivité, techniques de secrétariat, savoir travailler en équipe. Confidentialité et discrétion professionnelle. Aptitudes relationnelles et de communication interpersonnelle confirmées.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA). Avec une antenne présente sur les bases aéronavales de Bretagne (Lann-Bihoué, Landivisiau et Lanvéoc-Poulmic), le périmètre technique d’intervention de l’AIABR comprend notamment la maintenance NTI2 des aéronefs, de leurs moteurs et des OAE associés.